Notre client, acteur industriel reconnu, recherche un(e) Assistant administratif à temps partiel.
Rattaché(e) directement à la Directrice d’Usine, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du site.
Vous assistez la direction dans la mise en œuvre, le suivi et l’application des procédures, tout en prenant en charge le secrétariat courant de l’usine.
Vos missions au quotidien :
Gestion et mise à jour de la liste du personnel et de l’organigramme
Réception, tri, enregistrement, distribution et expédition du courrier et des petits colis
Suivi des stocks de fournitures et réapprovisionnement
Mise à jour des dossiers du personnel
Réalisation des commandes sur Oracle, suivi des dépenses et reporting mensuel
Rédaction et mise en forme de courriers, bilans, comptes rendus, rapports contractuels
Accueil des visiteurs et participation à l’organisation des visites extérieures
Réception et traitement des appels téléphoniques
Suivi des documents internes :
listes documentaires, enregistrements, mises à jour
Participation à la planification des formations et au suivi des visites médicales
Contribution à la réunion quotidienne si nécessaire
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent et vous avez une première experience réussi sur un poste similaire ? Vous maitrisez les outils bureautiques ? Et enfin, vous êtes reconnu pour votre rigeur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.
Informations complémentaires :
Offre à pourvoir en CDI ;
Temps partiel, 20h/semaine sur les horaires 8h/12h (lundi au jeudi OU lundi au vendredi) ;
Avantages :
Paniers repas et indemnités de transport.
Cette offre est faite pour vous ! Postulez dès maintenant via SamsicEmploiVitré avec votre CV à jour.
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
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