Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant d'exploitation H/F pour l'un de nos clients.
Notre client, un grand groupe du BTP français, réalise différents projets en Génie Civil et d'infrastructures complexes tant en France qu'à l'échelle internationale.
Ce groupe vous permet de bénéficier d'un environnement de travail bienveillant, d'un parcours de carrières stimulants et diversifiés valorisant la mobilité interne.
Ce recrutement s'inscrit dans la réalisation d'un projet d'envergure en Normandie.
Poste basé dans le secteur de Dieppe (76).
Missions:
-Planifier les rendez-vous et élaborer les plannings pour le responsable et les collaborateurs, -Filtrer les appels et gérer les accueils physiques.
-Rédiger divers documents tels que des courriers, rapports et notes.
-Assurer le traitement et la transmission des décisions, notes de service et contrats en interne et en externe.
-Organiser les déplacements du responsable et de l'équipe.
-Préparer et coordonner les réunions, y compris les convocations, la préparation des dossiers et la réservation de salles.
-Effectuer des tâches administratives telles que la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des emails.
-Planifier et mettre en oeuvre des opérations de communication et des événements.
-Gérer l'instruction et le suivi des dossiers professionnels, y compris la constitution, la synthèse et la mise à jour des fichiers.
