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Saisie et contrôle des factures fournisseurs
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Émission de la facturation clients et relances en cas d’impayés
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Suivi des pointages du personnel et transmission au cabinet comptable pour gestion de la
paie
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Suivi des absences, congés et gestion des cartes BTP
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Organisation et suivi des visites médicales du personnel
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Suivi des formations, demandes de prises en charge auprès de l’OPCO
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Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, comptes rendus
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Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs
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Suivi administratif de la sous-traitance (PPSPS, documents réglementaires)
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Préparation des situations de travaux, intégration des avenants
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Création des affaires suite à l’obtention de marchés
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Mise à jour et suivi du tableau de bord des affaires
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Gestion des procès-verbaux de réception de chantier
• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques et de la bureautique (Pack Office)
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des
interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !
L'agence 5Rone intérim de strasbourg, recherche pour le compte de son client, spécialiste du secteur energie et fluides un assistant administratif.
5rone Intérim Strasbourg
Rosheim 67560
Bâtiment, Travaux publics
CDI
21000€ par an 21000
