Assistant(e) administratif(ve) transport H/F (Basé à Saint-Germain-en-Laye) > Chatou > Joboolo FR :
Société : NJS FARAMIA Lieu : Chatou
Société familiale spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée (spécialiste du surgelé), depuis plus de 35 ans, agrave; lrsquo;échelle nationale (Cergy 95, Trappes 78, Sorgues 84, Vitrolles 13, Nice 06).
Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 190 collaborateurs et 100 véhicules Poids Lourds et Super Lourds.
Certifiés ISO 9001 et IFS LOGISTICS, nous visons lrsquo;excellence pour servir nos clients au travers de lrsquo;amélioration continue de nos processus et en assurant la parfaite traccedil;abilité des marchandises.
Engagés en faveur du développement durable, nous affichons notre volonté de baisser notre empreinte carbone et de réduire les nuisances par des technologies innovantes.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administatif(ve) transport en CDI pour nos sites de Cergy (95) et Trappes (78) .
Les missions principales données agrave; titre indicatives sont les suivantes :
Concernant l'exploitation :
Assister son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s) dans le bon fonctionnement de lrsquo;exploitation transport Traiter les tâches administratives liées agrave; lrsquo;exploitation (bons de livraisons, lettres de voitures, bons de commandes, sinistre, constatshellip;) Compléter le formulaire relatif agrave; un accident de travail en cas drsquo;absence de son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s) Etablir des comptes rendus oraux et écrits quotidiens aupregrave;s de son / ses supérieur(s) hiérarchiques(s) Respecter les procédures informatiques mises en place par la Direction (OPEN BEE, TRANCIS SOCIAL) Analyse des prestations de transport (suivi des heures, complétudes des documents de transport par les conducteurs communiquer les différentes informations (absences prévus, visites médicale) impactant les planning Concernant le parc véhicules et matériels :
Traiter les tâches administratives liées au suivi du parc de véhicules Participer agrave; la complétude des RAJ Confirmation des passages des prestataires notamment pour les lavages camions suivi des documents des camions et leur mise agrave; jour suivi des palettes et animer ce point avec l'exploitation Concernant le personnel :
Traiter les tâches administratives inhérent au suivi du personnel (embauche, mutuelle) suivi des documents RH pour les salariés de Cergy et Trappes faire le classement des différents documents suivi des compteurs CP/RC et assurer le suivi des remplissages des différents formulaires Concernant les relations avec la clientegrave;le :
Traiter les tâches administratives liées aux litiges clients Respecter et participer au maintien de la qualité de service en conformité avec les procédures définies par la Direction Préparer et vérifier la pré facturation et facturation Assister le suivi des tournées et la mise agrave; jour des données sur la base de données laquo; Mastertrans raquo; suivi des anomalies, faire les analyses avec l'exploitation et faire un retour au client Concernant la qualité des prestations et services :
Respecter et faire respecter les exigences des normes et labels en vigueur Relayer lrsquo;application des procédures visant agrave; la qualité de service Participer agrave; lrsquo;évaluation des fournisseurs Participer au recensement des besoins en formation Appliquer, faire appliquer et, participer agrave; lrsquo;évolution du SMQHSE (PG / IM / Fhellip;), de lrsquo;HACCP et la Food Defense Participer agrave; lrsquo;amélioration des pratiques RSE Promouvoir le code de bonne conduite Promouvoir la politique drsquo;entreprise Votre organisation de travail est répartie entre les sites de Trappes et de Cergy, 2 agrave; 3 jours sur chacun des sites.
Rémunération :
2250 euro; bruts prime trimestrielle Type d'emploi :
CDI, Temps plein, contrat 39h Savoir faire :
- avoir des connaissances en transport - maitriser excel Savoir -être :
- être organisé - être dynamique - rigoureux NJS FARAMIA Chatou Transport / logistics / warehouse permanent Expérience souhaitée
