- Assistant(e) Administratif(ve) CDI Description du poste :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'accueil polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.
Ce poste central implique une variété de tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise.
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil, vous serez responsable de plusieurs fonctions clés, notamment la gestion des appels téléphoniques, la saisie de données, l'accueil des visiteurs, la réponse au courrier et la communication avec les clients et fournisseurs.
Missions principales :
- Répondre aux appels téléphoniques entrants de manière professionnelle et courtoise, en fournissant des informations de base et en redirigeant les appels vers les interlocuteurs appropriés lorsque nécessaire.
- Assurer la saisie précise et efficace des données dans les systèmes informatiques, en veillant à ce que toutes les informations soient correctement enregistrées et mises à jour.
- Accueillir les visiteurs et les clients dans les locaux, en les guidant vers les bonnes personnes ou les bonnes ressources.
- Gérer les demandes entrantes et sortantes, en triant, distribuant et envoyant le courrier de manière appropriée, et en assurant un suivi efficace des communications.
- Assurer le suivi des communications avec les clients et fournisseurs, notamment en répondant aux demandes de renseignements, en gérant la facturation, en résolvant les problèmes éventuels et en effectuant des relances lorsque nécessaire pour garantir des relations commerciales fluides.
SUPPLAYINTERIM Lille permanent Expérience souhaitée
