Assistant administratif H/F > Montpellier > Joboolo FR :
Société : Emploi LR Lieu : Montpellier - Hérault
CDI temps plein - La Compagnie de Formation du Groupe Eduservices, établissementd'enseignement supérieur privé en pleine croissance (13 écoles, 12 sites, 3500 étudiants), recherche pour son campus de Montpellier une(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous la direction de la responsable administrative, vous êtes garant du traitement et du suivi des contratsd'alternance (contratd'apprentissage et de professionnalisation) pour nos écoles situées en Occitanie.
Vous travaillez en collaboration avec les membres de votre équipe, les services transverses de chaque école, les OPCO, les entreprises et les apprentis.
Gestion et suivi administratif
Montage des contrats et avenants.
Etablissement des conventions de formation.
Réception et traitement des documents signés par les parties.
Dépôt des contrats/avenants et conventions de formation sur les plateformes des OPCO.
Traitement des demandes de mise en conformité.
Relances téléphoniques et mails auprès des entreprises et des apprentis(es).
Récupération et contrôle des accords de prise en charge.
Traitement et déclaration des ruptures de contrat.
Etablissement des conventions spécifiques:
ASE, maintien en formation.
Classement et archivage.
Mise à jour des données
Assurer la mise à jour des données dans le CRM, autres logiciels indiqués, les dossiers informatiques/papiers et les différents tableaux de suivi.
Compétences métier:
bonne maîtrise du Pack Office Microsoft.
La connaissance du CRM SALES FORCE et de la réglementation liée à l'apprentissage est un atout.
Qualités requises:
rigueur, capacitéd'adaptation etd'organisation, réactivité, sens du travail en équipe, polyvalence.
Niveau Bac+2 (domaine administratif ou équivalent).
Vous avez une affinité avec le domaine de la formation, une expérience dans un centre de formation serait un plus.
Source :
PMEjob.fr.
Emploi LR Montpellier - Hérault Assistanat/Secrétariat
