Assistant Technique et Administratif H/F > Vincennes > Joboolo FR :
Société : Assistalents Lieu : Vincennes
Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Rattaché au reponsable d'agence vos mission seront les suivantes :
Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment :
Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations, mise en forme, préparation de la réponse) o Rédiger les devis, saisir les bons de commandes Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage Participer au suivi administratif des chantiers Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en oeuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément) Etablir les contrats de travaux Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document) Assurer la facturation et son suivi Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire Vous êtes titulaire d'un Bac 2 en gestion / administration avec 1 première expérience - Ou expérience professionnelle équivalente Vous êtes autonomie avec de bonnes capacités rédactionnelles, enthousiaste et vous aimez travailler en équipe avec une bonne gestion son stress, Capacité s'adaptation à différents interlocuteurs internes et externes avec anticipation,réactivité et adaptabilité mais également une capacité à être force de proposition.
Une bonne Maitrise du Pack Office Contrat :
Intérim de 3 mois pour pré embauche CDI 39h Avantages:
pass Navigo à 50%, prime de fin d'année, participation, avantages CSE Assistalents Vincennes contract Expérience souhaitée 35000â?¬ par an
