- Saisir et mettre en forme des documents divers à partir des directives données (tableaux de bord, graphiques, supports de présentation circulaires, rapports) - Rédiger des correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites (invitations, convocations, ordres du jour, informations, réponses, notifications..
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) - Préparer des dossiers en vue de présentations et d'exposés par son ou ses responsables hiérarchiques - Participer aux réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus - Réceptionner, filtrer et transmettre des appels téléphoniques ou prendre et transmettre les messages - Gérer matériellement des contacts de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements) - Coordonner, accueillir, organiser matériellement les séjours des visiteurs (et des déplacements des collaborateurs de l'entreprise) et prendre en charge la convivialité - Trier, classer, archiver, mettre à jour et reproduire des documents concernant la société et des documents et ouvrages du responsable hiérarchique Randstad Rouen contract Expérience souhaitée
