Société : Menway Emploi Saint-Quentin-Fallavier Lieu : Meyzieu 69330
Assurer le standard et l'accueil des visiteurs Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement..
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) Faire la facturation client Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité, ..
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) Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier..
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.) Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ) Vérifier les tarifications en vigueur Programmer et suivre les visites médicales Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité Tenir à jour les affichages obligatoires Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail..
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) Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE Gestion des frais du personnel
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Les compétences comportementales :
Chercher à optimiser sa fonction (accroître la qualité de son travail, apporter des idées) Coopérer et collaborer avec ses collègues Donner une bonne image de l'entreprise / du service, dans sa relation avec les clients (internes et /ou externes) Être dynamique, réactif Être impliqué personnellement Être respectueux des engagements de l'entreprise en matière de législation (HSE, santé, législation douanière, confidentialité, ..
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), de planning, de qualité, etc. Respecter les délais Avoir le sens du contact humain et de la relation client Transmettre et communique l'information de façon claire et précise Travailler en toute confidentialité avec les informations transmises Les compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK) Maîtriser et appliquer les procédures achats Maîtrise des logiciels comptable Eventuellement langue(s) étrangère(s) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! MenwayEmploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI).
Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
Votre agenceMenwayEmploi de SaintQuentinFallavier, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT D'AGENCE h/f dans le cadre d'un CDI.
MenwayEmploiSaint-Quentin-Fallavier Meyzieu69330 Secrétariat, Administration CDI 24 mois 25000€ par an 25000
