Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Portet-sur-Garonne 31120
SAMSICEMPLOI MURET recherche pour son client expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, un(e) assistant(e) d'exploitation H/F.
Vos missions :
Facturation :
Réalise l’ouverture des références clients et effectue la saisie de contrats clients
Saisit les renseignements généraux de facturation contractuelle
Réceptionne et vérifie des informations écrites nécessaires à la saisie des pré-factures et des factures (ordres de travail, feuilles de travail, bons de commande ..
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Fait viser la pré-facture au Responsable d’Exploitation et / ou au Directeur d’Agence
Assure la gestion des litiges de facturation avec la clientèle en collaboration avec les services concernés
Commercial :
Transmet les demandes des clients dans les délais impartis
Assure la gestion des commandes et des fiches contrats
Traite les demandes d’offres (devis, contrats, appels d’offres ..
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Répond aux demandes téléphoniques des clients (litiges, demandes de précisions sur les correspondances ..
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Assure la relance des devis
Assure le suivi des échéances des contrats
Administratif :
Répond aux demandes téléphoniques des clients
Exécute l’ensemble des tâches administratives en lien avec la facturation
Tient à jour les dossiers (classement, archivage ..
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Veille à la bonne circulation de l’information
Applique les procédures relatives au système de Management QHSE
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Vous avez une première expérience dans l'assistanat administratif et l’assistanat d’exploitation
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec l'environnement Google
Vous connaissez les exigences du MASE et les spécificités de l'industrie lourde (pétrochimie, sidérurgie, métallurgie, etc.)
Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et vous êtes réactif(ve)
Salaire selon profil
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Portet-sur-Garonne31120 Commerce, Distribution Interim 3 mois
