Assistant Administratif (h/f) > Adecco France > Joboolo FR :
Société : Adecco France Lieu : Beausoleil
Leader du Travail Temporaire, Adecco, 1er réseau d'agences d'emploi, a développé un savoir-faire unique pour mettre toutes ses compétences au service des recrutements en Intérim, CDD et CDI.
Son ambition :
valoriser toutes les ressources humaines, celles des entreprises comme celles des candidats.
Adecco devient en 2018 et jusqu'en 2020 Recruteur Officiel du Tour de France, assurant l'accompagnement des emblématiques « équipiers » qui font de cette course un succès national et international.
EnRouteVerslEmploi ADECCO MONACO recrute un (e) ASSISTANT ( e ) ADMINISTRATIF (ve) pour un mission d'interim de 3 mois.
Le contrat se transformera en contrat à durée indéterminé.
Votre mission :
Accueil téléphonique Accueil clients Rédaction de devis Transmission de reporting client hebdomadaire/ mensuel / annuel Aider à la mise en place des nouveaux contrats Enregistrement des demandes d'intervention au planning et suivi Commande des interventions auprès des transporteurs dédiées avec transmission des documents associés Effectuer le retour des bons sur le logiciel métier Tri des bons et documents de transport réceptionnés Gestion des dossiers de notification (renouvellement) Enregistrement des informations Gestion des CAP (Certificat d'Acceptation Préalable) clients/filières Rédiger, collecter et classer les documents administratifs Relever et mettre à jour des indicateurs de suivi Diverses tâches administratives (archivage, rédaction de documents, pointage..
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) Gestion des demandes de bons de commandes aux clients Préparation de la facturation (chiffrage des bons) et édition des factures en fin de mois Transmission des factures, des bons d'achat, des reporting et des documents de collecte aux clients Relances des clients avec factures en attente de règlement Suivi du CA en lien avec la comptabilité Suivi mensuel Déchets Dangereux et Déchets Non Dangereux auprès du PNTTD et de la DAU et envoi mensuel de tous les documents transfrontaliers Déclarations trimestrielles PNTTD et DAU Votre profil :
BAC 2 QUALITE SECURITE ENVIRONNEMENT OU ASSISTANTADMINISTRATIF PACK OFFICE WORD -EXCEL Maitrise du rédactionnel Poste en 39h Du lundi au vendredi 08h-12h 13h30-17h30 Vous êtes disponible et savez gérer les priorités , vous aimez la polyvalence Ce poste est pour vous AdeccoFrance Beausoleil contract Expérience souhaitée
