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ASSISTANT DE DIRECTION H/F) > Joboolo FR :


Société : Randstad Saint Vallier
Lieu : Albon > Drôme

Vous aurez principalement pour missions:



- Déclaration aux centrales d'achat :

stat, référencement fournisseur (tab excel) ;

- Utilisation logiciel compta pour les immobilisations matérielles

- Extractions commerciales

- Déclaration au groupement d'adhérent

- Appel d'offres

- Gestion d'agendas

- Voir définition de fonction

Pour cela, vous devrez:



- Gestion des contrats cadres.

- Déclarations centrales d'achats

- Saisi des immobilisations dans le logiciel X3

- Saisi des commandes achats dans X3

- Préparation des rendez-vous clients et fournisseurs

- Rédaction de comptes rendus à  destination de l'interne et ou pour diffusion aux clients et/ou aux fournisseurs

- Création des tarifs

- Gestion prospects, ouverture de compte, création tarifs..

.

.

- Retour d'éléments aux fournisseurs pour répondre à  nos appels d'offres.

- Préparation des réunions, Power Point..

.



- Ensemble des demandes administratives et organisationnelles du directeur

- Déclarations FLO, CEE, ATRAG.

- Envois d'éléments aux fournisseurs pour répondre aux appels d'offre.

- Synthèse et consolidation des retours d'appels d'offres avant analyse.

- Diverses missions de communication internes ou externes

- Organisation et participation à  des événements

- Accompagne le directeur dans ses différents projets stratégiques

Mais vous serez aussi en charge de la rédaction de mails, d'échanges téléphoniques, de diverses taches administratives:

scan, archivages, tableurs,..

.



Salaire:

13â?¬/h
39h/semaine du lundi au vendredi Vous devez avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.



Profil:


¦ Connaissance du pack office, Outlook
¦ Savoir recueillir et exploiter des données avec méthodes
¦ Savoir synthétiser et présenter clairement des informations
¦ Capacité d'adaptation / priorités / rigueur / anticipation /discrétion et confidentialité
¦ Aisance relationnelle.
¦ Aptitude à  utiliser des logiciels métiers (Sage X3, Cofisoft, ,..

.

.)


Contact:


0475236945
saint-vallier.001svi@randstad.fr

Randstad Saint Vallier
Albon > Drôme
Fabrication d'autres produits minéraux non métalliques
intérim
13 Horaire


   

Nouvelle recherche d'emploi ASSISTANT DE DIRECTION H/F)

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