ASSISTANT DE DIRECTION H/F) > Angers > Joboolo FR :
Société : Bureau Expectra Angers Comptabilité & Finance Lieu : Angers Maine-et-Loire
Véritable support du bureau composé d'avocats, de juristes et des assistants, vous assurez l'assistanat du bureau avec les missions suivantes :
tout d'abord, vous traitez l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau et pour cela, vous assistez 2 directeurs sur l'accueil téléphonique et physique des clients.
Vous gérez les commandes de fournitures et l'interface avec les services supports de la Direction Régionale.
Ensuite, vous réalisez l'assistanat des avocats et juristes du département droit social pour l'accueil téléphonique des clients et le suivi des dossiers.
Votre rôle est de réalise la saisie des courriers, les consultations, les conclusions et la préparation et l'impression des dossiers de plaidoirie.
Vous réalisez également les supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation.
Puis, vous effectuez la gestion de la facturation pour le compte des avocats, le cassement et archivage des dossiers.
Enfin, vous accompagnez les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité pour la gestion des agendas, des appels téléphoniques, ainsi que l'organisation des réunions internes ou externes ou encore leurs déplacements.
Ce poste basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable.
La rémunération sur 13 mois est à négocier selon votre expérience.
L'amplitude horaire hebdomadaire est de 39h + RTT.
Titulaire d'une formation de type Bac+ en en Assistanat de direction et/ou Assistant de gestion PME/PMI, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats et/ou conseil.
Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d'une excellente expression rédactionnelle.
Organisé et rigoureux, vous êtes aguerri à travailler dans des délais contraints.
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe.
