ASSISTANT DE DIRECTION / OFFICE MANAGER H/F > Joboolo FR :
Société : Perles Office Lieu : Saint-Denis - Seine-Saint-Denis
CDI temps plein - PerlesOffice accompagne son client dans son recrutement !
Entreprise spécialisée dans le BTP, où chaque projet est un nouveau défi à relever, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction / OfficeManager pour rejoindre son équipe basée à Saint-Denis (93) et assurer un rôle clé dans la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de leurs activités.
Le poste :
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et vous aimez travailler dans un environnement dynamique - Vous avez une expérience en assistanat de direction et souhaitez évoluer dans le secteur du BTP - Alors, cette opportunité est faite pour vous !
Type de contrat :
CDI, 39h/semaine
Lieu de travail :
Saint-Denis (93)
Rémunération :
38-45K selon profil et expérience
Avantages :
Tickets restaurant, mutuelle, titre de transport
Vos missions
Gestion administrative et organisationnelle
â?¢ Suivi des dossiers administratifs des sociétés et des sous-traitants
â?¢ Assurer le suivi administratif des dossiers de chantiers (permis, contrats, certifications, contrat sous-traitance / déclaration sous-traitant, etc?)
â?¢ Rédiger et archiver les courriers, comptes rendus et documents contractuels.
â?¢ Suivre les factures clients et fournisseurs, ainsi que les paiements.
Suivi des projets et coordination
â?¢ Relancer les fournisseurs et sous-traitants si nécessaire.
Achats et fournitures
â?¢ Passer les commandes de matériel et suivre les approvisionnements.
â?¢ Gérer le stock des fournitures et assurer la relation avec les fournisseurs.
Support RH et comptabilité
â?¢ Gérer les dossiers du personnel (pointages, variables de paie, formations, etc.).
â?¢ Assurer le suivi des véhicules de l'entreprise et des obligations sociales (URSSAF, PRO BTP, contrôle technique, cartes péage / essence?).
â?¢ Participer au recrutement (diffusion d'annonces, sélection des candidats, prises de rendez-vous).
Optimisation des outils et process
â?¢ Mettre en place des outils digitaux pour améliorer la gestion interne (ERP, CRM, Excel, Graneet?).
â?¢ Optimiser les processus administratifs et financiers.
Profil recherché :
Profil recherché
Formation :
Bac+2 minimum (BTS Assistante de Gestion, Assistante de Direction ou équivalent).
Expérience :
2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux publics.
Compétences :
â?¢ Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
â?¢ Connaissance des logiciels métiers BTP (Graneet, Batigest, AutoCAD en lecture, ERP, CRM).
â?¢ Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
â?¢ Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
â?¢ Rigueur, autonomie et réactivité face aux imprévus.
Pourquoi les rejoindre -
Un environnement stimulant :
Chaque jour est une nouvelle aventure dans un secteur en pleine évolution.
Un poste clé et polyvalent :
Vous serez au centre du support des projets et en lien avec tous les acteurs du chantier.
Source :
PMEjob.fr.
PerlesOffice Saint-Denis - Seine-Saint-Denis Assistanat/Secrétariat Fourchette salariale 38-45K selon profil et expérience
