ASSISTANT DE DIRECTION H/F > Ivry-sur-Seine > Joboolo FR :
Société : LTd Lieu : Ivry-sur-Seine - Val-de-Marne
CDD temps plein - LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International.
Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant de Direction H/F.
Au sein de son entité en charge de la stratégie de l'Enseigne, vos missions principales seront les suivantes:
â?¢ Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi,
â?¢ Classement des pièces (archivage papier et informatique),
â?¢ Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents,
â?¢ Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres
de l'équipe pour traitement,
â?¢ Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du
mouvement,
â?¢ Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec
leur dossier,
â?¢ Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des
réunions, relances, suivi et facturation,
â?¢ Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet
â?¢ Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le
mouvement..
.
),
â?¢ Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés,
â?¢ Préparation de supports de présentation sur les projets des adhérents pour les Assemblés
Générales de l'entité.
â?¢ Rédaction et actualisation des procédures liées au fonctionnement de la Commission
d'Agrément.
â?¢ Contacts téléphoniques, par voie de courrier ou de messagerie, avec les adhérents de
l'association, les parrains, les différents conseils (conseils juridiques, experts comptables,
commissaires aux comptes, notaires ..
.
).
Profil recherché :
De formation supérieure bac+2/3 idéalement en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience à un poste similaire.
Organisé(e), rigoureux(euse), vous savez gérer vos priorités et avez développé un réel sens de service.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs.
Un très bon niveau rédactionnel est également indispensable pour réussir dans cette fonction.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et/ou Google Workspace.
Nous recherchons des personnalités dynamiques, sachant prendre des initiatives et qui souhaitent s'impliquer dans les évolutions de notre secteur et du mouvement Source :
