ASSISTANT DE DIRECTION H/F > Aix-en-Provence > Joboolo FR :
Société : CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D AIX - CENTR Lieu : Aix-en-Provence - Bouches-du-Rhône
CDI temps plein - Avec près de 3 000 professionnels le CentreHospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France.
Le CHIAP est composé de 3 sites :
le site principal situé au coeur de la ville d Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron.
Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le CentreHospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites :
le site principal situé au coeur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions
Grade(s) :
Poste ouvert au personnel de catégorie B ou personnel de catégorie C susceptible d'évoluer en catégorie B Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les agendas de la Direction Générale
- Organiser les réunions, RDV (envoi ordre du jour, convocations, invitations), évènements ponctuels et en réaliser les comptes rendus le cas échéant
- Réceptionner, traiter le courrier et ses réponses
- Mise en forme des courriers et dossiers et des décisions émanant de la Direction Générale
- Gérer et diffuser l'information émanant de la Direction Générale ou des services demandeurs (décisions, notes d'information et notes de service)
- Assurer le classement et l'archivage des documents traités
- Assurer la collecte, la mise en forme et l'envoi des permanences hebdomadaires
- Préparation de dossiers pour les Directeurs Gestion des instances :
- Participation à l'organisation des instances (Conseil de surveillance, Directoire, CSE, CME, F3ST),
- Constitution des dossiers des instances pour la Direction,
- Réalisation des comptes rendus et procès-verbaux des instances gérées par la Direction Générale (Conseil de surveillance, Directoire).
- Assistanat à la gestion de projets Communication :
- Actualisation régulière des contacts institutionnels
- Réalisation de supports de présentation Conditions d'accès au poste :
