ASSISTANT DE GESTION POLYVALENT H/F) > Joboolo FR :
Société : Bureau Expectra Lille Comptabilité & Finance Lieu : Lezennes Nord
Sous la supervision de la directrice administrative et financière et en lien étroit avec le service planification, vous prenez en charge les missions suivantes:
- préparation et transmission des dossiers d'animation aux intervenants (consultants internes ou externes) dans le cadre des formations
- création des dossiers sur le logiciel interne
- rédaction des conventions sur le logiciel interne
- relance et prise de contact avec les clients pour obtenir la liste des participants et les inscrire dans le logiciel interne
- récupération des dossiers signés en ligne pour archivages
- établissement des contrats des partenaires (consultants externes) et relances pour signature afin d'établir la facturation
Ce poste, basé à Lezennes, est à pourvoir début Août dans le cadre d'une mission de 5 mois De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative de dossiers.
Une première expérience dans un organisme de formation serait un réel plus à votre candidature.
Rigoureux(se), organisé(e), et doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prioriser vos missions.
Autonomie et agilité sont des atouts nécessaires à la pleine réussite de ces missions.
