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Assistant polyvalent F/H > Joboolo FR :


Société : CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
Lieu : Savigny-le-Temple

Vous recherchez un travail qui a du sens ? Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cÅ?ur de mission le service public.

Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d'expériences, Å?uvrant chaque jour pour l'avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais.

De l'éducation à  la culture, des aides sociales à  l'urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.

Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences.

Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité.

Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.

Rejoignez-nous L'équipe du service recrutements et mobilités du Département La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques.

Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du budget départemental.

La Direction Générale Adjointe de l'Education, de l'Attractivité et des Stratégies départementales (DGAES) pilote les politiques publiques et les services en charges de l'éducation (Collèges), de la culture et du tourisme, des sports et de la jeunesse.

Comptant 128 collèges publics et 17 collèges privés, le Département de Seine-et-Marne porte une attention particulière à  offrir aux 80.000 collégiens les meilleures conditions possibles pour contribuer à  la réussite scolaire.

La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental.

Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à  la modernisation de l'administration et à  la dynamique de projets à  l'oeuvre au sein du Département, en mettant son expertise au service des projets des directions métiers, tous champs confondus :

une posture d'accompagnement et de conseil en prise avec le réel qui permet d'impulser les transformations nécessaires à  l'amélioration du service rendu aux Seine-et-Marnais.

La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) coordonne la mise en oeuvre et assure le suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, mais aussi en matière de transport publics en lien avec le Syndicat des transports Ile-de-France.

Elle intervient également pour tout ce qui concerne la protection de l'environnement, l'agriculture, l'aménagement du territoire.

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé.

A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

L'assistant intervient sur les activités liées à  la gestion administrative du service ressources, notamment du pôle RH.

L'assistant est placé sous la responsabilité du chef de service ressources Vous serez amené à  effectuer les missions suivantes :

L'assistant apporte son soutien au chef du service ressources dans les différents domaines de compétences du service.

Il/elle contribue au respect des échéances, à  la bonne organisation du service et à  sa communication.

1.

Moyens généraux
- Suivi des demandes du personnel pour des interventions techniques, des demandes de mobiliers, de fournitures (réponse au personnel, reporting sur leur avancement,)
- Gestion des aménagements de poste (proposition de devis sur la base du rapport de l'ergonome) et transfert des dossiers au comptable 2.

Ressources Humaines
- Accompagnement dans la mise en place du nouveau logiciel de paie (saisie des éléments du personnel)
- Gestion administrative de la mise en place du contrat de prévoyance obligatoire
- Appui administratif dans la gestion des différentes campagnes RH en cours (ex :

télétravail, CET, arbre de noà«l, EAE )
- Mise à  jour et suivi de tableaux de bord en lien avec les campagnes RH
- Rédactions de courriers administratifs et/mails (attestations, notes, comptes rendus )
- Mise à  jour des dossiers papier du personnel (tri et archivage)
- Gestion des attestations diverses du service ressources Vous disposez d'une formation BAC à  BAC 2 d'assistante de gestion administrative, avec une expérience professionnelle souhaitée dans le domaine des ressources humaines.

Des connaissances de l'environnement territorial seraient appréciées.

Une bonne maîtrise de l'outil informatique est indispensable pour mener à  bien vos missions.

COMPETENCES ATTENDUES :


- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Compétences rédactionnelles
- Connaissances en matière de gestion des ressources humaines
- Discrétion professionnelle
- Sens de la diplomatie et de la communication CDD droit public 6 mois (1 mois période essai renouvelable) contractuel de la fonction publique territoriale Temps plein 35h/hebdo
- 12.5 jours de CP Poste basé à  Savigny le Temple (77) Rémunération selon profil et selon les grilles de référence de la fonction publique territoriale 2000â?¬ à  2200â?¬ brut mois
- Titres restaurant
- Participation employeur à  la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à  proximité Le Département est ouvert à  la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.


CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE
Savigny-le-Temple
CDD
Expérience souhaitée




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