Assistant de direction/Assistante de direction > Joboolo FR :
Société : TRESCAL Lieu : France
Les missions du poste Rattaché(e) au Directeur Général, votre rôle est décisif pour être l'interface en interne et en externe de la direction.
Dans ce cadre, vos missions d'Assistant/e de direction peuvent intégrer :
- Apporter un support quotidien au Directeur :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et de l'emploi du temps (prise de RDV, organisation des réunions, gestion des participants, etc.) ; - Organiser des réunions et gérer les participants ; - Gérer les sujets relatifs au siège social ; - Préparer et mettre à jour des présentations power point selon les directives ; - Accueillir physiquement les rendez-vous ; - Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques et les mails ; - Préparer et organiser la logistique des différents déplacements professionnels en France et à l'international (réservation d'hôtels, de restaurants, etc.) ; - Participer à la coordination des différents événements internes ou externes (séminaires, team building) ; - Assurer un suivi des documents administratifs et règlementaires - Réceptionner, trier et envoyer les courriers - Trier, archiver et actualiser les documents administratifs - Veiller à l'affichage réglementaire et au respect des règles - Saisir des comptes rendus ; - Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ; Le profil recherché Qui êtes-vous ? Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac 2 à Bac 5.
Idéalement, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans ce domaine de 5 ans ou plus.
Du fait de votre relation privilégiée avec la direction et les équipes ainsi que ses missions variées, l'Assistant(e) de direction devra avoir les atouts suivants :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation :
pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés (clients, partenaires, collaborateurs, directeurs, etc.) et s'adapter aux différents environnements - Sens de la communication :
pour s'assurer de la bonne transmission des différentes informations entre toutes les parties prenantes de l'organisation - Sens de l'organisation, gestion du temps et des priorités et anticipation :
pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques et intervenir avec facilité sur des dossiers transverses - Sens du service, discrétion et confidentialité :
pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de l'organisation - Doté(e) d'une qualité rédactionnelle et une maîtrise de la bureautique avancée vous avez une grande autonomie et proactivité.
Temps partiel envisageable.
Infos complémentaires Ce que nous offrons à nos salariés :
- Avantages financiers :
les trescaliens bénéficient tous des accords d'intéressement et de participation mis en place dans l'entreprise, de la possibilité d'ouvrir un plan d'épargne salariale ou encore d'accéder à l'actionnariat salarié lorsque le dispositif est proposé.
- Un accès aux avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux Noà«l, chèques loisir) ainsi que des tickets-restaurant d'un montant de 9.50â?¬ et le remboursement transport à hauteur de 50%.
- Équilibre vie personnelle / professionnelle :
Des horaires de travail flexibles selon les sites avec une semaine courte toutes les 2 semaines.
- Environnements de travail modernes :
nous sommes engagés dans une démarche continue afin de proposer des locaux agréables à nos salariés, audités régulièrement pour répondre aux attentes des trescaliens.
- Bien-être et santé :
une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ainsi qu'une prévoyance.
Nous organisons également des événements sportifs pour améliorer la santé et le bien-être de nos salariés.
- Développement de carrières :
nous avons à coeur d'encourager et de promouvoir les carrières.
C'est pourquoi nous disposons d'un centre de formation interne pour accompagner tous les salariés dans le développement de leurs compétences via le Trescal Institute.
- Mobilité géographique :
notre couverture géographique importante nous permet de proposer aux trescaliens des possibilités de mobilités en France, mais également à l'international.
Bienvenue chez TrescalTrescal, c'est le leader mondial des services de métrologie pour tous les secteurs industriels.
Nous offrons à nos 70 000 clients une solution unique pour l'étalonnage, la réparation, la qualification, la validation et la gestion des instruments de mesure à travers le monde.
Groupe international de plus de 5 000 collaborateurs répartis dans 30 pays et en croissance de 15 % par an, nous recrutons près de 700 techniciens, administratifs, logisticiens et fonctions support chaque année.
Pourquoi nous rejoindre ? Nous rejoindre, c'est choisir de réaliser un travail à haute valeur ajoutée pour des clients industriels prestigieux, de performer en équipe, de bénéficier d'une formation continue avec le Trescal Institute et d'être dans un groupe solide et en croissance assurant une sécurité de l'emploi.
Chez Trescal, l'esprit d'équipe est une valeur primordiale.
Dès votre arrivée, vous suivrez un parcours d'intégration d'une semaine avant d'intégrer votre nouvelle équipe.
Par ailleurs, les professions techniques bénéficient d'un accompagnement par compagnonnage afin de les aider à mieux s'intégrer et à apprendre les bases de leur nouvel emploi.
Alors n'attendez plus, choisissez Trescal TRESCAL France Manufacturing Expérience souhaitée
