Assistant(e) administrative et commercial(e) (H/F) (H/F/D) > Joboolo FR :
Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Lyon 69000
GIF Emploi, acteur majeur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme.
Vous souhaitez integrer une société composée d'une équipe dynamique ? Vous êtes au bon endroit car nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans les métiers de l’ingénierie, un Assistant(e) administrative et commercial(e) (H/F).
Vous accompagnerez la société dans le développement de plusieurs de ses agences (Lyon, Nice, Marseille…)
Interface entre nos partenaires et la direction de la société, l’assistant(e) commercial(e) sera amené(e) à assister le directeur du développement dans le traitement des différentes tâches du processus commercial et de communication nécessaire au développement de nos différentes agences.
Vous ferez l’objet d’un processus d’intégration et d’accompagnement.
- Gestion du planning des offres et candidatures société
- Gestion du tableau suivi commercial et tableau de bords société
- Gestion des références (création et mise à jour) société
- Mise à jour des dossiers de présentation société
- Mise à jour des CV collaborateurs société
- Assistance à la veille des annonces d’appel d’offres
- Assistance à la constitution des équipes
- Assistance dans l’établissement des dossiers de candidatures et d’appels d'offres (dossier administratif, ciblage des références et leur présentation, aide rédactionnel aux mémoires et méthodo, etc …) et coordination de la production des autres agences
- Gestion de la base documentaire société (documents administratifs, méthodologies, mémoires, support de présentations, organigrammes, etc…)
Communication société :
- Support à l’animation des actions de communication (intranet, réseaux sociaux, supports de présentation, etc…) en lien avec la direction et les équipes opérationnelles.
- Rédaction d’articles, d’actualités et de références valorisant les prestations assurées (avec l’assistant de alternant et des acteurs commerciaux)
- Mise à jour du site web (selon profil)
- Gestion du planning d’édition et du processus de validation (avec support alternant)
- Accompagner la direction commerciale dans sa représentation auprès des promoteurs immobiliers, investisseurs institutionnels, hôteliers, industriels, salons professionnels par la mise à jour et la création d’outils de communications GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Compétences requises :
- Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’expression écrite et orale (orthographe et grammaire)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel, powerpoint, wordpress)
- Savoir travailler en équipe
- Avoir une bonne gestion des priorités
- Avoir un bon sens du relationnel
- Savoir s’adapter à diverses situations et prendre des initiatives
Expérience et formation :
5 années d’expérience sur un poste similaire dans le domaine de la construction / immobilier / architecte.
BTS/DUT assistante commercial / direction ou Licence professionnelle management des activités commerciale (IAE)
