Rattaché(e) au DRH et intégré(e) au service RessourcesHumaines, vous avez pour principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des salariés, des candidats et des organismes extérieurs pour le Service RH - Conseiller et orienter les interlocuteurs - Rédiger, mettre en forme et envoyer les documents émis par le Service RH - Assurer le suivi des dossiers relatifs aux recrutements et aux stages (notamment le suivi des conventions) - Participer au suivi des candidatures - Compléter et vérifier les dossiers salariés en vue de leur intégration - Transmettre les informations du salarié (mutuelle, prévoyance, DPAE, etc.) aux services concernés - Participer à l'accueil des nouveaux salariés :
diffusion et mise à jour des documents d'accueil, RDV d'intégration, signature du contrat de travail, présentation de l'entreprise, etc.
- Gérer les demandes d'accès diverses (carte de parking, badge d'accès aux locaux, etc.) - Réaliser les demandes de visites médicales - Déclarer les accidents du travail - Contribuer à la préparation des IRP (CSE, CSSCT, commissions, etc.) ainsi qu'aux élections professionnelles - Gérer la bibliothèque documentaire, assurer efficacement le classement et l'archivage pour une meilleure utilisation - Réaliser un suivi des indicateurs trimestriels et annuels liés à l'activité RH - Gérer les dossiers de demande de médaille du travail - Tenir l'agenda du DRH - Contribuer à la création et la mise à jour des procédures RH suivant l'actualité et les process en vigueur EXPECTRA Rennes contract Expérience souhaitée
