Alternance Assistant de gestion H/F > Joboolo FR :
Société : AFIP Lieu : Arnas - Rhône
Alternance temps plein - L'AFIP, école spécialiste de la formation en alternance à Villeurbanne (LYON) depuis 30 ans, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la réparation automobile, un assistant de gestion H/F.
Le poste :
· Accueil et gestion administrative · Accueil physique et téléphonique des clients · Saisie et suivi des rendez-vous clients · Collecte des documents nécessaires à la déclaration de sinistre (permis, carte grise, attestation d'assurance) · Préparation des documents pour l'expert-comptable · Pointage des paiements clients / relances en cas de retard · Classement et archivage des documents administratifs · Saisie des déclarations de sinistre dans le logiciel interne (en lien avec le sous-traitant assurance) · Vérification de la conformité des pièces transmises par les clients · Transmission des informations nécessaires au sous-traitant · Vérification régulière, via le logiciel interne, des paiements effectués par les assurances · Alerte au tuteur en cas d'anomalie ou de non-paiement détecté · Suivi des règlements en lien avec les dossiers clôturés · Aide à la distribution de flyers et à la communication locale · Participation à la mise en page de publications sur les réseaux sociaux · Suivi des avis clients (Google, Pages Jaunes)
Profil recherché :
- Rigueur, sens de l'organisation, réactivité, autonomie, et bon relationnel sont des qualités attendues
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable
- Un bon niveau d'orthographe et une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sont requis
- Vous suivrez une formation en BTS GPME à la rentrée
