Assistant Administratif (h/f) (Intérim) > France > Joboolo FR :
Société : LHH Recruitment Solutions- Lieu : France
Poste :
LHH RecruitmentSolutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Administratif Business Partner H/F basé à Paris (75009), pour une mission d'intérim.
Sous la Direction du Manager, vous aurez pour missions :
Gestion de calendrier :
planifier de manière proactive, maintenir et mettre à jour des événements de calendrier pour le cadre ou l'équipe soutenue en tenant compte des différences de fuseau horaire ; prévoir du temps de préparation adéquat pour les événements ; résoudre des conflits de planification ; répondre aux demandes de planification et de réunions; optimiser la planification à court et à long terme pour le cadre ou l'équipe soutenue ; faire des recommandations pour soutenir l'allocation du temps de la direction concernant le calendrier et les voyages Rapports de dépenses :
compléter des rapports de dépenses au nom des cadres, examiner et traiter des factures, rapports de dépenses, et bons de commande.
Coordination des installations :
évaluer et défendre les besoins en espace de bureau ; gérer les demandes d'adaptation d'espace; servir de liaison avec des partenaires internes (par exemple, services immobiliers) pour construire et planifier l'allocation d'espace ; peut faciliter des déménagements de bureaux.
Coordination des réunions :
s'assurer que la salle de réunion, l'équipement et la liste des participants sont corrects et confirmés ; rassembler, compiler, et créer des documents de réunion (par exemple, diaporamas et agendas de réunions) ; s'assurer que les matériaux de réunion sont alignés avec l'ordre du jour spécifique de la réunion ; aider à la prise de notes.
Gestion de programme :
planifier et organiser des programmes et des événements internes et externes (par exemple, sorties d'équipe, événements professionnels, tech talks, sommets) et gérer la logistique des événements (par exemple, lieux, équipement, swag, divertissements, voyages) en collaboration avec des partenaires internes et des fournisseurs externes ; s'assurer du respect des politiques/procédures internes et externes ; peut agir comme point de contact principal pendant l'événement.
Contribuer à des projets ou programmes (par exemple, Culture Club, projets communautaires mondiaux E/ABP, améliorations de processus spécifiques au PA, ou autres projets exécutifs non liés au rôle E/ABP).
Exécuter des événements, projets ou programmes avec peu de guidance.
Livrer des projets/événements de taille moyenne à grande de l'initiation à la livraison, déterminer des actions correctives pour les risques et obstacles avec une assistance occasionnelle des cadres, peut servir de point d'escalade.
Identifier de manière proactive des approches pour résoudre des problèmes.
Faire preuve d'un excellent jugement et de discrétion.
Gestion des voyages :
planifier et coordonner des voyages pour les cadres et les équipes conformément aux préférences, organiser la préparation au voyage liée à l'entreprise (par exemple, soutien de visa et de passeport, support technique, considérations culturelles) ; peut voyager avec les cadres et les équipes et rester disponible pour répondre aux demandes urgentes des cadres pendant le voyage; peut développer des agendas de voyage et compléter des documents après le voyage si nécessaire.
Profil :
5-7 ans d'expérience en assistant executif Maîtrise de Google Workspace Personne agile en technologies Anglais courant indispensable Autonomie, polyvalence Informations complémentaires :
- Mission ASAP au 31/12/2024 - Rémunération :
60-63k brut /an Entreprise :
LHH RecruitmentSolutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement.
Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
LHH RecruitmentSolutions- France contract Expérience souhaitée
