Assistant de Direction - Grand Groupe International H/F > PAGE PERSONNEL IDF > Joboolo FR :
Société : PAGE PERSONNEL IDF Lieu : Puteaux
Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, PagePersonnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.
Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte aujourd'hui 141 bureaux dans 37 pays et rassemble plus de 9000 collaborateurs.
Acteur au cÅ?ur de l'écosystème de l'emploi, nous accompagnons nos clients et nos candidats dans une logique de partenariat durable et engagé.
PagePersonnel en France rassemble plus de 450 consultants spécialisés sur 19 bureaux partout en France.
Notre objectif :
changer la vie de de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l'opportunité de réaliser tout leur potentiel.
Rattaché au Directeur de Business Unit, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe.En tant que Facilitateur et Coordinateur, vous travaillez en étroite collaboration avec les Directions Fonctionnelles et votre rôle est essentiel.Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- La gestion de l'agenda et de la boîte mail du Directeur, - L'organisation des réunions et des Comités de direction, - La gestion des déplacements et des notes de frais, - Le suivi des congés des collaborateurs du service, - Le suivi du budget de fournitures et dépenses du service et les demandes d'Achat sur SAP, - La mise à jour des tableaux de bord d'activités.
Cette liste n'est pas limitative.
Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat de direction, idéalement au sein d'un environnement de type grandGroupeinternational.Vous avez une très bonne connaissance des logiciels bureautiques du Pack Office (traitement de texte, tableur, présentations..
.
).Vous avez le sens du service, de l'organisation et des priorités, êtes autonome, rigoureux et adaptable.Vous savez également faire preuve de discrétion et d'esprit d'équipe.Vous avez un niveau d'anglais courant.Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
