ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F > Ris-Orangis > Joboolo FR :
Company : Asile & Intégration Location : Ris-Orangis Essonne
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
Assistant de direction-27822
Le CAPSE accueille des personnes majeures en situation d'exil, sans condition de ressources et quel que soit leur statut administratif, dès lors qu'elles en émettent le souhait et qu'elles sont orientées par un professionnel du secteur social, associatif, judiciaire, scolaire ou de la santé.
Le poste d'assistant·e de direction est placé sous la responsabilité directe de la direction de l'établissement.
Mission générale :
L'assistant·e de direction assure la gestion des tâches administratives et RH courantes de l'établissement.
Il/elle joue un rôle central dans l'organisation des aspects RH, comptables et des relations avec les fournisseurs.
Comptabilité :
Tenue de la caisse, contrôle mensuel avec la direction, dépôt des chèques à la banque, préparation des espèces à déposer ;
Suivi des factures à payer, saisie des virements pour validation, rédaction des BED et des chèques
Copie, classement et transmission des documents comptables au GIE Alliance Gestion via Teams chaque fin de semaine, avec les matrices ;
Suivi des dépenses mensuelles, participation à la clôture comptable annuelle.
Suivi administratif du FAMI (Fonds Asile Migration Intégration) :
Collecte, classement et mise à jour des pièces justificatives (attestations, émargements, présences, rapports) ;
Suivi des dépenses (prestations, fournitures, salaires) ;
Élaboration et transmission des justificatifs et tableaux de suivi aux financeurs ;
Contribution aux bilans.
Gestion RH :
Procédure d'arrivée :
rédaction des contrats (hors cadres), collecte des pièces, constitution du dossier, déclaration URSSAF, inscription mutuelle, transmission paie, saisie HRA, demande de codes informatiques ;
Gestion quotidienne :
gestion des congés, saisie des absences dans HRA, transmission des arrêts maladie, déclaration d'accidents du travail, suivi des visites médicales, éléments variables de paie, bilan social, dossiers du personnel ;
Procédure de sortie :
demande de STC, fin de contrat, sortie HRA.
Gestion administrative :
Rédaction de courriers, notes, rapports, comptes-rendus à la demande de la direction ;
Déclarations à la MAIF et suivi des sinistres ;
Classement, archivage, gestion des stocks, commandes de fournitures et outils de travail, réception des livraisons ;
Réception et traitement du courrier.
Savoir-faire:
Être réactif.ve face aux demandes des interlocuteurs téléphoniques (fournisseurs, direction régionale ou siège, GIE..
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) et des résidents et collègues sur l'établissement
Installer les équipements reçus
Connaissances:
BTS Secrétariat ou BTS Assistant.e de direction ou BTS Assistant.e de gestion
Expérience professionnelle minimum:
2 à 3 ans sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques:
logiciels Word, Excel, Internet
Profil RH apprécié
Notions de comptabilité
Savoir-être:
Disponibilité
Polyvalence
Organisation
Discrétion
Travail en équipe
Rigueur
Capacité d'écoute
Réactivité
Autonomie
Bonne présentation Asile & Intégration
Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France :
handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire..
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C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur associatif de la lutte contre les addictions.
Sa mission :
apporter des réponses concrètes et innovantes aux enjeux de solidarités, en accompagnant inconditionnellement les publics dans leur autonomie, pour faire en sorte que personne ne soit au bout de son histoire, aujourd'hui comme demain.
Groupe SOS Solidarités est une association du Groupe SOS.
Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 22 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie.
Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
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