Présente sur les marchés BE et TRAVAUX, notre agence INSET 3 met son savoir-faire et son expertise à votre service, en adéquation avec les demandes de plus en plus spécifiques et techniques de ses partenaires.
Nous recherchons pour l'un de nos clients une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (MI-TEMPS) .
Dans ce rôle, vous serez amené(e) à:
Assurer le suivi administratif des dossiers techniques (devis, facturation, gestion documentaire).
Gérer la correspondance et les appels téléphoniques avec les clients et fournisseurs.
Organiser les réunions, rédiger des comptes-rendus et assurer le suivi des plannings.
Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs.
Assister l’équipe dans la gestion des appels d’offres et des documents réglementaires.
Traiter les commandes et assurer le lien avec les fournisseurs.
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience en assistanat administratif, idéalement en bureau d’études ou secteur technique.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion).
Bonne organisation, rigueur et autonomie.
Excellente orthographe et capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
Intéressé ? Envoyez votre candidature à Anna, Marie ou Tina elles vous recontacterons dès réception de votre CV et organiseront un rendez-vous au sein de notre agence.
GIF EMPLOI Paris94700 Bâtiment, Travaux publics Interim 3 mois
