Office Manager Bilingue Anglais - Paris H/F > Paris > Joboolo FR :
Société : Page Personnel Lieu : Paris
Missions d'accueil :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique, Gestion du courrier, des colis, des envois, livraisons et coursiers.
Missions office management :
Gestion des locaux (suivi entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), coordination du travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple), Mission d'être le référent clé de nos divers fournisseurs, Gestion des stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc.), centraliser ces commandes, faire du rangement, Gestion des salles de réunion ou de réception selon un planning établi, Préparation des meetings corporate (réservation, organisation, gestion des salles, repas et pauses), Onboarding :
Attribution des bureaux, parking, élaboration des badges collaborateurs, des cartes de visites, les clés Gestion de la flotte automobile et du parc téléphonique.
Missions administratives :
Suivi financier des commandes et factures, Archivage, Coordination et planification des voyages, Gestion du bien-être - Participer à la vie de l'entreprise, communiquer la bonne humeur, aider à promouvoir une culture d'entreprise positive, Participation et proposition d'actions pour développer la culture et l'engagement des collaborateurs.
PagePersonnel Paris permanent Expérience souhaitée
