Assistant administratif / assistante administrative (H/F) > Joboolo FR :
Société : WELLJOB Lieu : Chambéry
L'agence Welljob à Albertville recherche pour l'un de ses clients à Chambéry :
Un(e) Assistantadministratif / Assistante administrative Vos missions :
- Aide à la saisie des devis client ou suivant la demande des commerciaux, - Aide à la gestion des livraisons directe chez les clients ou sur les lieux d'installation en lien avec les services, - Participer à la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes (BPA, mise en place des acomptes, etc), - Assister l'ADV dans la gestion des ouvertures de comptes fournisseurs et négoces des conditions de vente avec les fournisseurs, - Gestion des relevés d'activité des employés et transmission au service concerné, - Gestion des sinistres et contraventions, - Gestion et suivi administratif du personnel (contrat mutuelle, convocation aux visites médicales, etc), - Mise en place des dossiers administratifs des appels d'offre et gestion des documents administratifs.
- Bonne maîtrise des logiciels de gestion de commandes (possible formation en interne).
- Excellente maîtrise des outils de bureautique et notamment les tableurs.
- Connaissance des outils de suivi et de gestion de contrats.
- Diplôme en gestion administrative et/ou vente et avec une expérience significative dans une fonction équivalente.
Contrat :
Mission intérim de 3 mois (24h ou 28h / temps partiel).
Poste évolutif en CDI en 35h si période probante Date de prise de fonction :
Dès que possible Rémunération :
Salaire selon profil et expérience Ressource matérielle mise à disposition :
PC portable ligne téléphonique WELLJOB est un Groupe français, familial & indépendant, composé d'un réseau d'agences réparties sur le territoire national.
Spécialiste du recrutement dans les métiers du bâtiment, des travaux publics, du second oeuvre, des espaces verts, de l'industrie, du transport, de la logistique, de la vini et viticulture, du tertiaire et des services.
Notre objectif est de répondre aux besoins quotidiens des demandeurs d'emploi, des actifs et des entreprises, à travers des solutions adaptées à chacun :
