Responsable unité administrative et financière - CDD 12 mois > Joboolo FR :
Société : cdg69 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon Lieu : France
Le cdg69, partenaire incontournable des collectivités, expert dans la gestion des ressources humaines, recrute un(e) Responsable de l'Unitéadministrative, informatique et financière de la mission médecine préventive Remplacement 12 mois Le responsable assure le fonctionnement de l'unitéadministrative, informatique et financière et encadre et anime une équipe de 4 assistantes administratives.
Il travaille en lien étroit avec le chef de service et le médecin coordonnateur et leur est ressource.
Il joue un rôle d'interface et d'accompagnement auprès des collectivités adhérentes.
Fonctions principales :
Gestion informatique :
Être le référent informatique du logiciel métier :
faire le lien entre l'éditeur de logiciel, le service informatique du cdg69 et les utilisateurs Être garant de l'optimisation de l'utilisation du logiciel métier par les utilisateurs Etablir les requêtes et détecter les incohérences Gestionadministrative Rationaliser les procédures du service Élaborer et suivre les conventions et leurs avenants Suivre les différents tableaux de bord d'activité et les indicateurs de reporting Contribuer à la réalisation des outils de communication et d'information Participer à l'animation des réunions de médecins et d'infirmiers, et suppléer le médecin coordonnateur ou le chef de service pour l'animation de certains groupes de travail Gestionfinancière :
Suivre le budget et son exécution avec le chef de service et le médecin coordonnateur Facturer les prestations de médecine préventive auprès des collectivités adhérentes et suivre l'exécution des différentes conventions en place Management Encadrer, animer et coordonner l'équipe des assistantes administratives Appuyer les assistantes médicales dans les relations institutionnelles notamment avec les interlocuteurs des collectivités adhérentes Coordonner les diverses missions des assistantes Favoriser une montée en compétences et une connaissance partagée de l'information et de l'organisation du fonctionnement de l'unité Profil recherché Vous avez un niveau bac3 ? Vous êtes à l'aise avec l'informatique et la compréhension des logiciels métiers ? Vous maitriser la gestion des bases de données et les requêteurs associés ? Vous maitrisez les outils bureautiques ? Vous êtes méthodique et avez un bons sens de l'organisation et de la rationalisation des procédures ? Vous savez travailler en mode projet ? Alors rejoignez le service médecine préventive du cdg69 Conditions d'exercice :
Cadre catégorie A ou B Poste à temps complet :
39h et 23 jours de RTT ou 37h30 et 15 jours de RTT Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine Le poste vous intéresse ? Adresser votre candidature à l'adresse :
recrutementcdg69.fr Contact :
Cécile Deharo Responsable des ressources humaines cdg69 - Centre de gestion de la fonctionpubliqueterritoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon France CDD Expérience souhaitée
