Vous assistez le Directeur Général dans ses diverses missions de direction, d'organisation et de gestion de l'entreprise.
Vous assurez de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la Direction Générale :
- Organiser l'agenda du DG , gèrer le courrier arrivée/départ, la messagerie, rédiger certains documents généraux (notes du directeur général aux services), organiser et traiter le classement, organiser les déplacements du DG, être l'interface avec les réseaux SCET et FEDEPL, revue de presse, logistique..
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- Intègrer les priorités de la direction dans la gestion quotidienne - Gèrer la communication interne et externe - Assurer les relations avec les instances de gouvernance (contact privilégié avec le Conseil d'Administration, le Comité de Direction) - Suivre l'application concrète des décisions de la Direction - Effectuer la veille extérieure sur des thèmes particuliers - Organiser les réunions stratégiques, rédige les ordres du jour - Gérer des commissions d'appels d'offres et marchés :
convoquer et diffuser les procès-verbaux - Préparer et assurer le suivi des réunions (comités d'engagement, comités de direction..
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) - Assurer la liaison fonctionnelle avec le Secrétaire Général et ses services.
Vous assurez la gestion de la vie sociale de la société :
conseil d'administration et assemblées générales :
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Elaborer et diffuse les convocations, les procès-verbaux, les rapports - Assurer les relations avec le commissaire aux comptes - Suivre les dossiers des Actionnaires, des Administrateurs - Mettre à jour la fiche synoptique de la société - Assurer la gestion des formalités légales - Assurer une veille juridique - Assurer la mise à jour des registres des procès-verbaux (CA et AG) Réunion CDI
