Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétairemédico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein.
(38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de l'établissement, vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs, ainsi que de l'organisation des rendez-vous.
Vous assurez le secrétariat médical et administratif de l'établissement, ainsi que le secrétariat de la direction.
Accueil -Accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs -Renseignements et orientation des usagers -Gestion des rendez-vous Secrétariat médical -Frappe des courriers médicaux ou d'information aux familles -Compte rendu des réunions de services -Participer au déploiement du DUI et être référent pour faciliter sa mise en oeuvre auprès de ses collègues du secrétariat -Gestion des agendas des médecins -Gestion des plannings agendas de certains professionnels thérapeutes (psychologues) -Assistance administrative et logistique des médecins Secrétariat de la direction -Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements) -Remontée des informations utiles auprès de la direction Gestion administrative -Préparation des documents de suivi de l'activité -Transmissions mensuelle et annuelle des données statistiques -Préparation et suivi des dossiers de Renouvellement des notifications, de transferts -Suivi des activités internes et construction/suivi de tableaux de bord de suivi Gestion documentaire -Se conformer à la gestion documentaire associative -Faciliter son organisation et sa coordination en lien avec les recommandations du responsable Domino RH France permanent Expérience souhaitée
