Assistant de direction H/F > Grenoble > Joboolo FR :
Société : Aquila RH Lieu : Grenoble
Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction H/F en intérim en vue d'embauche pour notre client, spécialiste des travaux publics à Varces Allières et Risset.
Cette entreprise familiale, active depuis plus de 36 ans et comptant environ 40 salariés, recherche sa perle rare pour épauler son dirigeant.
Vous intégrez une équipe qui vous attend avec impatience.
Vous serez la tour de contrôle de la société car vous avez un rôle essentiel, auprès de la direction , du personnel ainsi que des clients.
Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement (CDI-CDD-Intérim) sur les secteurs industriels, logistiques, transport, BTP et le tertiaire.
Notre équipe de consultants spécialisés par secteur est engagée à donner le meilleur d'elle-même du premier contact avec le candidat jusqu'à son succès chez nos clients.
Les avantages en intérim:
10% d'indemnité de fin de mission pour finir en beauté â?¢10% d'indemnité de congés payés pour partir en vacances comme une rockstar â?¢Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2023 (vous aurez de quoi faire des folies) â?¢Une prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200â?¬ en janvier 2024 (de quoi commencer l'année en fanfare) â?¢Accès au CLUB AVANTAGES Couleur CE dès votre première heure de mission (parcs d'attractions, concerts, musées le monde est à vous) â?¢Une mutuelle d'entreprise pour garder le sourire et un accès au FASTT pour des formations et des réductions en pagaille (on pense à tout) â?¢Et pour couronner le tout, vous pouvez toucher une prime si vous parrainez un proche (la famille, c'est sacré) Vos missions Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning d'un responsable, collaborateur Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Posséder une bonne connaissance des outils bureautique et de Teams Aquila RH Grenoble contract Expérience souhaitée
