Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Gennevilliers 92230
Vous êtes en quête d'une mission pour UN EVENEMENT HISTORIQUE?
Vous souhaitez vivre l'aventure des JO au cœur de l'action?
La pression, c'est le moment ou vous êtes la/le plus efficace?
Vous êtes une/un SUPER HEROS pour trouver des solutions et que le plan se déroule sans accroc?
Si vous avez répondu «?Oui?» à chacune de ces questions alors devenez OfficeManager pour LE partenaire logistique des JO!!!
En tant qu’OfficeManager, vous êtes un membre clé de l’équipe.
vous êtes en charge de veiller au bon fonctionnement de la société, pour que les collaborateurs bénéficient de tout le nécessaire pour mener à bien leurs missions et contribuer ainsi à leur épanouissement.
vous aurez une vraie vision à 360° et vous interviendrez notamment sur des sujets tels que :
Culture & ADP, événementiel et happiness management, RH, Finance & Comptabilité, ADV, IT, gestion des espaces de travails.
Vous êtes prêt(e) à rejoindre l’aventure JO qui est à un tournant de NOTRE histoire, vous n’avez pas peur d’accompagner et mettre la main dans les processus existants pour les améliorer, vous êtes force de proposition, alors ces missions sont faites pour vous !
Rattaché-e directement au DR, Vos missions seront les suivantes:
? Coordination des logements:
? Attribution des logements
? Gestion de l’entretien
? Accueil des candidats
? Gestion des voitures de Service
? Assistance à la gestion des déplacements
? Gestion des PC et des téléphones
? Coordination et Gestion de la restauration des équipes (midi&soir)
? Support au Responsable d’activité
? Gestion de notes de frais
? Fichier de suivi des heures SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Et vous, mais si c'est bien vous..
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Vous avez déjà une expérience réussie de 3-4 ans minimum :
Vous aimez évoluer dans un environnement dynamique en croissance, veiller à l’organisation générale et contribuer à une ambiance sereine et productive.
Hands on :
Vous n’avez pas peur de mettre les mains dans le cambouis et vous êtes polyvant(e), vous aimez la diversité, l’organisation d’évènements autant clients qu’internes et tu aimes cumuler des fonctions d’OM ainsi qu’administratives (finance et rh)
Autonomie et proactivité :
Anticiper et prévoir vous motive au quotidien, vous faites preuve d’autonomie et vous êtes capable de chercher les informations dont vous avez besoin.
Vous adorez la gestion de projet et améliorer les process afin de vous faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.
Communication :
Vous savez transmettre les informations aux différents interlocuteurs, remonter les problèmes rencontrés et demander de l’aide quand vous êtes bloqué par un sujet, car la communication reste clé.
Rigueur :
vous avez le goût du détail, et vous ne laissez rien passer, que ce soit sur le volet financier (facturation, relances, reporting etc.), mais aussi juridique (gestion des contrats, …).
Intelligence émotionnelle et empathie :
Vous savez vous mettre à la place des autres, identifier quand des choses peuvent être améliorées au sein de l’équipe.
Mais surtout vous savez aussi fêter les moments essentiels, les petites et (futures) grandes réussites de l’équipe.
Déroulement des entretiens
1 call avec Sabrina, notre chargée de recrutement de 20-30 min
Un échange Visio avec l’un de nos manager.
Suivi d’un entretien de 45min avec le DR
Si tout est ok, on démarre de suite
Modalités
CDD, temps plein, idéalement dès que possible jusqu’à la fin septembre le temps des JO
Poste basé entre les sites logistiques de Tremblay et Gennevilliers.
Démarrage :
?Dès que possible
Impérativement véhiculé
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Gennevilliers92230 Secrétariat, Administration Interim 1 mois
