Dynamis-RH, spécialiste sur les métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT Au sein d'une belle entité dans le secteur pharmaceutique en pleine restructuration, vous serez directement rattaché à la coordinatrice export et projets.
Vos missions seront les suivantes :
Relations avec les partenaires :
- S'assurer que les partenaires respectent les processus de fonctionnement de l'entreprise - Contact quotidien avec les partenaires (mail téléphone) - Récupération des ventes locales & prévisions d'achat.
- Suivi des commandes (réception et expédition) & des livraisons en lien avec le service ADV.
- Suivi des factures & des paiements.
- Réponses aux Appel d'offres La gestion, l'analyse et le suivi des dossiers :
- Analyse des stocks et des prévisionnels de livraisons - Elaboration et actualisation des fiches tarifs - Suivi des changements de packaging - Suivi des marques et des autorisations de mises sur le marché - Coordinations des projets/ demandes marketing affaires médicales et formation - Suivi des contrats et documents juridiques et de leur process de signature - Suivi des réclamations avec le service qualité La gestion du suivi budgétaire et des imputations comptables :
- Préparation des révisés budgétaires - Saisie dans SAP des chiffres d'affaires et des dépenses marketing - Saisie et suivi des factures fournisseurs Assistanat classique :
- Saisie des ordres de mission - Organisation des réunions d'évènements et de déplacements pour la région - obtention des visas - Préparation de présentation powerpoint Vous êtes diplômés au moins d'un bac 3 en commerce international, avec une expérience minimum de 2 à 3 ans en administration des ventes export ou autre fonction commerce international.
Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de flexibilité dans votre travail.
Un excellent niveau d'anglais oral et écrit est exigé et la maitrise de l'espagnol est un plus.
Une bonne maitrise du pack office est indispensable.La connaissance de SAP est aussi un plus.
Possibilité de faire du télétravail après 2 mois d'ancienneté, 13e mois et participation et intéressement selon les résultats de l'année.
DYNAMISINTERIM Ivry-sur-Seine contract Expérience souhaitée 38000â?¬ par an
