Assistant Administratif Certification H/F > 1er Arrondissement > Joboolo FR :
Société : PAGE PERSONNEL IDF Lieu : 1er Arrondissement
Notre client est reconnu comme un leader de la certification de performance produits dans des domaines très variés techniques.
Rattaché au Chef de Pôle, il apporte son assistance aux équipes du Pôle Ventilation en assurant la gestion administrative et en veillant à la bonne diffusion des informations au sein du pôle.
Il assure en particulier :
- Le suivi des certificats adressés aux clients ; - La gestion administrative des dossiers client :
Établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures..
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), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés (envoi des LRAR), contrôle des bons de commande, relances - La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d'essai) :
Envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification (essais, audits) ; - La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification :
Organisation des réunions de comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes-rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ; - Le suivi administratif des prospects (création des fiches prospect, classement des demandes, envoi des informations) ; - La gestion du standard téléphonique selon le planning défini.
Issu d'une formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine scientifique ou juridique.
Il dispose d'au moins une première expérience dans le domaine de l'assistanat.
Il a une parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
Il a également un bon niveau d'anglais écrit et oral.
Il maîtrise le Pack Office Microsoft 365.
PAGEPERSONNEL IDF 1er Arrondissement contract Expérience souhaitée 28000
