Agent de gestion de salles municipales H/F > Annecy > Joboolo FR :
Company : MAIRIE D'ANNECY Location : Annecy - Haute-Savoie
CDI temps plein -
La Direction des Moyens Généraux de la ville d'Annecy composée de 102 agents recherche pour son service gestion des SallesMunicipales un agent de gestion des sallesmunicipales à temps, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) à la cheffe de service, vous êtes l'interlocuteur unique des usagers dans le processus de réservation des sallesmunicipales. vos missions principales sont:
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Planifier les réservations sur l'ensemble du parc de sallesmunicipales en lien avec le système d'information
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Effectuer la facturation, l'encaissement et le suivi des prestations aux usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service
- Emettre les bons de commande et réaliser le suivi de leur exécution
- Planifier les prestations de service
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
-Participer au déploiement des actions de communication Conditions d'exercice :
* Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
* Lieu du poste :
Copropriété Le Menu - Bureaux du 5 Ter Intégrer la ville d'Annecy c'est :
- être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours - selon organisation du service)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via le groupement..
.
)
- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Compétences métier:
- Logiciel métier
- Techniques et postures d'accueil
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Techniques de rédaction
- Prévention et résolution de conflits
- Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
- Gestion de budget et financière
- Logistique événementielle
- Droit des contrats Compétences comportementales:
- Sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Sens du collectif et de l'analyse
- Capacité à communiquer
- Aisance relationnelle
- Rigueur Modalités de recrutement :
Merci de candidater exclusivement sur notre site :
www.annecy.fr //www.annecy.fr> Pour plus d'infos :
drh.recrutement@annecy.fr drh.recrutement@annecy.fr> ou par téléphone au 04.85.46.71.18
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation. Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Statut :
Employé non qualifié Source :
PMEjob.fr.
MAIRIE D'ANNECY Annecy - Haute-Savoie Assistanat/Secrétariat Mensuel de 1802.0 Euros à 1803.0 Euros sur 12.0 mois
