La commune de Caylus (1500 habitants) recherche un agentadministratifpolyvalent, de préférence ayant tenu cette fonction au sein d'une collectivité de taille moyenne.
Cet agent aura en charge les missions principales, d'accueil du public, en présentiel ou téléphonique, et des missions administratives diverses.
Cet agent sera sous l'autorité de la secrétaire générale.
Missions Missions d'accueil physique et téléphonique :
- Renseigner et orienter les administrés, dispatcher les appels, prendre les messages et filtrer ; - Traitement et diffusion de l'information ; - Gestion du courrier entrant et sortant en dématérialisé, gestion des courriels et dispatching ; - Gestion et affichage d'informations ; - Assurer la gestion et intégration des informations, événements sur le site intramuros Caylus.
Missions d'État civil :
- Établissement des actes d'état civil et préparation des dossiers s'y rapportant (décès, mariage, reconnaissance, changement de nom et de prénom), enregistrement des PACS et baptêmes républicains, demande de duplicata de livret de famille, légalisation de signature, - Mise à jour des registres par l'apposition de mentions marginales, délivrance de tous documents s'y rapportant (extraits, livrets de famille), - Veille réglementaire.
Titres sécurisés :
réalisation des cartes d'identité et passeports.
Missions administratives :
- Élections :
préparation et organisation des scrutins, tenue des listes électorales, inscriptions électeurs, participation au dépouillement, veille réglementaire, actualisation du REU sur Electra, - Recensement militaire, jury d'Assises, attestations d'accueil, suivi de la délivrance des débits de boisson, gestion des autorisations de stationnement (ADS), - Gestion des fournitures administratives et préparation des commandes, - École :
inscriptions, - Cérémonies :
gestion des invitations, - Réservations salles et matériels, visite salle des fêtes, état des lieux en lien avec le service technique, - Relations avec les associations et gestion du planning des salles, - Agriculture (gestion des pacages dans le domaine public), - Téléphonie / informatique :
gestion et relation commerciale avec les fournisseurs, - Réalisation de travaux de bureautique, tri, classement et archivage de documents, suivi et mise en forme des dossiers administratifs.
Missions renfort :
Il conviendra de soutenir en comptabilité, suivi budget, marchés publics, suivi rémunération, urbanisme, CCAS.
Informations complémentaires Candidature CV et lettre de motivation à adresser par mail à l'attention de Monsieur le Maire de Caylus Weka Caylus Other / general Expérience souhaitée
