-Archivage des dossiers, -Enregistrer sur les plateformes :
les salariés intervenants, etc Fournisseurs :
- Remplir les fiches d'ouverture de comptes, -Sauvegarde des factures sur serveurs, -Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC, -Suivi de la validation des factures pour règlements, -Aide à la saisie des factures, -Préparation et suivis des contrats de sous-traitance, -Suivi des contrats :
AIR LIQUIDE, etc Gestion de la flotte automobile :
- PV,-Assurances, -Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel, -Constats, -Commandes des cartes :
essences TOTAL, stationnements, etc Personnel :
-Suivi tous les 6 mois des permis de conduire -Photos des nouveaux salariés -Commandes des cartes Btp -Récupérer les justificatifs navigo -Suivi des formations :
planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc-Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires -Suivi des contrats d'intérim-Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires Divers :
-Traitement et classement de la boite Emails, -Répondre aux appels téléphoniques.
Profil :
De formation supérieur, Bac Pro à bac2 ou bts.
Vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur une fonction d'Assistant comptable, d'Assistant administratif.
Rigoureux/se et dynamique, vous êtes motivé/e pour assister la comptable / responsable administrative dans ses tâches quotidiennes et mener à bien les missions détaillées ci - dessus.Poste basé :
94 à vitry sur seine, Salaire :
26 KEUR - 36 KEUR / an Niveau :
Bac à Bac 2 ou BtsExpérience :
2 ans minimum Entreprise :
Chez Winsearch, nous donnons du sens à votre carrière Nous recrutons pour notre client, une Entreprise spécialisée dans la fabrication et la pose de métallerie, serrurerie, menuiseries extérieures en aluminium/acier/pvc, fermeture industrielles, voltes roulants, stores, automatismes et contrôles d'accès.
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Aidecomptable (h/f).
Le poste d'Aidecomptable (h/f) est à pourvoir en CDI, basé à Vitry sur seine dans le 94.
WINSEARCHParis AEC France permanent Expérience souhaitée
