Alternance - Appui Assistante de service F/H > Framatome > Joboolo FR :

La business unit Base Installée (IB) est le leader mondial de son secteur.

Elle fournit des solutions innovantes pour la maintenance, la remise en état, la modernisation, la construction et l’allongement de la durée de vie des réacteurs nucléaires à l'international.

Nos produits et services permettent à nos clients :

 
- de réduire leurs coûts d’exploitation et de maintenance,

 
- d’améliorer la sûreté et la performance des réacteurs,

 
- d’allonger la durée de vie de leurs centrales nucléaires.

Au sein de l'entité services intégrés (IBSI) basée à Lyon et spécialisée dans les prestations de maintenance en France et à l'export, vous assurerez le rôle d'appui à l'assistante de service en poste et d'assistante au chef de service.

Dans ce cadre les missions confiées seront :

 
- d'appuyer l'assistante de service en poste dans ses actions (suivi des commandes client, préparation et suivi des commandes fournisseurs, préparation des ordres de mission et réalisation des notes de frais, appui des chefs de projet, organiser l'agenda de son périmètre, organiser le classement et l'archivage des documents, organiser et transmettre les données internes et externes de son périmètre en respectant un haut niveau de confidentialité).

 
- de réaliser des missions confiées par le chef de service et contribuer au fonctionnement du service :

préparation de communications interne et externe, mise à jour des fiches marketing pour promouvoir les services proposés aux clients, réaliser un suivi des indicateurs de performance du service, préparation et organisation de réunions/séminaires, etc.

Cette mission demande :

aisance relationnelle du fait des nombreux interlocuteurs, intérêt pour le monde de l'industrie, autonomie, qualité rédactionnelle, agilité pour être en capacité de s'adapter aux demandes du service. 

Vous serez en interface avec les différents membres du service (chefs de projets, assistances chefs de projet, les commerciaux) et les autres entités impliquées dans les services intégrés (communication, qualité, achats, etc.)

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2/3.

Vous avez un niveau intermédiaire en anglais :

lu, parlé, écrit
- usage ponctuel

Vous avez une bonne maîtrise du pack office, outlook et des applications métiers

Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

Vous savez faire preuve de curiosité, agilité/flexibilité et vous autonome dans vos tâches.