Alternance Assistant Administratif - accueil - Paris H/F > ISCOD > Joboolo FR :
Société : ISCOD Lieu : Paris - Paris
Alternance temps plein - Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Association qui réalise les rêves des enfants gravement malades.
Un Assistantadministratif (H/F) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 6 (Bac+2, Bachelor/Bac+3).
Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Gestion du standard téléphonique et accueil des visiteurs ;Réception des livraisons et leur contrôle ;Courrier :
tri du courrier le matin et distribution ? affranchissements l'après-midi ;
Gestion de l'agenda électronique interne de l'Association ;
Communication auprès des services de l'accueil de l'immeuble des rendez-vous des visiteurs ;
Vérification des factures d'affranchissements de La Poste ;
Tenue du stock de fournitures et établissement des commandes pour validation par le responsable.
Recherche des meilleurs prix et vérification des factures des fournisseurs ;
Mise à jour des listes internes :
listes des salariés et bénévoles, organigramme, trombinoscope, listes de diffusion Outlook, etc.
;
Mise à jour du registre des bénévoles
Gestion de la boite mail
Gestion des arrivées et départs de bénévoles :
base de données, charte des bénévoles, listes de diffusion Outlook, assurances, etc.
;
Commande des plateaux-repas pour les réunions déjeuners, des fournitures de café pour la cafétéria, etc.
;
Veiller au bon fonctionnement des copieurs, de la machine à affranchir et de la machine à café.
Contacter la maintenance en cas de problème ;
Contacter le responsable de l'immeuble et/ou les prestataires en cas de problèmes liés aux locaux (fuite, électricité, etc.) ;
Travaux de secrétariat pour la direction administrative et financière et la direction juridique et sociale
Ponctuellement soutien aux autres équipes de l'association
Profil :
Tu es en Bac+2 GPME, tu souhaites rejoindre une association qui réalise les rêves des enfants et des adolescents gravement malades?Tu as l'envie d'apprendre et de te former,Tu est Dynamique, jovial et motivé ?Poste basé à Bordeaux Parris 14emeRémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
