En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation du processus d'approvisionnement et la gestion des relations fournisseurs.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Traitement des demandes d’achats :
Réception, vérification et enregistrement des demandes internes en s’assurant de leur conformité avec les procédures en vigueur.
- Suivi des commandes :
Suivi rigoureux des commandes fournisseurs, de la validation à la livraison, afin de garantir le respect des délais et des conditions négociées.
- Gestion des relations fournisseurs :
Communication régulière avec les fournisseurs afin d’anticiper et résoudre d’éventuels problèmes.
- Reporting :
Élaboration de rapports réguliers sur l’état des achats, la performance des fournisseurs et la gestion des litiges.
- Gestion administrative :
Classement et archivage des documents liés aux achats ainsi que mise à jour des tableaux de bord.
- Support à l’organisation des voyages professionnels.
- Gestion et coordination des prestataires du département.
Profil recherché :
Vous êtes actuellement en formation Bac +2 dans le domaine administratif ou équivalent à l'université.
Vous maîtrisez les fonctions avancées des outils bureautiques, de la messagerie et des progiciels, et vous êtes à l’aise avec la navigation dans différentes arborescences, systèmes d’information et bases de données.
Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous savez rédiger des documents professionnels avec clarté et précision ?
Alors ce poste est fait pour vous.
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Framatome
38
Transport, Logistique, Supply chain
Alternance
0 mois
