Qui est Polyconseil ? Expert de la transformation numérique, Polyconseil, cabinet de près de 250 collaborateurs rattaché à la division Systèmes & Télécoms du groupe Bolloré, possède un positionnement atypique.
Nous concevons des solutions innovantes sur-mesure pour un large panel de clients, aussi bien grands comptes, qu'institutions publiques ou start-ups, quel que soit leur secteur d'activité :
Médias, Assurance, Smart City et Mobilité, Aérospatial, Transport, etc.
Du cadrage stratégique à la conception opérationnelle et au déploiement, notre approche bout-en-bout nous permet d'avoir une vue d'ensemble du projet et d'en maîtriser chaque étape.
Nous réunissons des Développeurs, Consultants / Chefs de projets, Data Scientists et DevOps au sein d'équipes multidisciplinaires de haut niveau, qui interviennent sur nos projets complexes à forte composante technique.
Notre culture d'entreprise fondée sur l'excellence, la bienveillance et l'entraide favorise la responsabilisation et la montée en compétence graduelle de tous nos collaborateurs.
Votre mission Intégré(e) à l'équipe RH composée de 7 personnes et rattaché(e) à la RRH, vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) de l'ensemble du personnel sur toutes les questions administratives et participez aux activités quotidiennes du service RH.
Vos missions principales consistent à :
Accompagner et renseigner les salariés, stagiaires et managers sur tous les sujets d'administration RH Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie :
Préparation de l'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des conventions de stage et d'alternance (en lien avec les écoles), supervision des contrats de travail, suivi des dossiers administratifs et des périodes d'essai, gestion des fins de contrats (réponse aux courriers, entretiens de retour d'expérience..
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), tenue à jour des différents tableaux de bords (congés, maladies, titres de séjours..
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), lien avec notre service paie Participer au déploiement du plan de compétences :
Suivi des dossiers de formation et gestion administrative (planning de formation, envoi des convocations, suivi des participations..
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), support dans l'élaboration des dossiers auprès de l'OPCO, analyse des demandes / besoins de formation Être un support à l'équipe RH selon les sujets en cours / le calendrier RH :
Aide à l'organisation des campagnes d'entretiens de mi et fin d'année et des comités d'évaluation, préparation de reportings à destination du CSE/Groupe, revue du DUERP et du PAPRIPACT, participation à la mise en place de jour/semaine à thème (ex :
QVCT, journée mondiale de la santé, handicap), ..
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En fonction de votre appétence / montée en compétences, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des sujets RH plus larges.
Votre profil De formation bac 4/5 en école spécialisée ou université, vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique à taille humaine, au sein d'une équipe joyeuse et soudée.
Vous aimez être au contact du terrain et créer un lien avec les collaborateurs en entreprise.
Vous êtes attaché(e) à répondre rapidement et précisément à leurs demandes en vue de faciliter leur vie au travail au quotidien.
Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiatives et recherchez constamment à améliorer les process établis.
Rigueur, organisation, bon relationnel, sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi que maîtrise d'Excel et Word sont indispensables pour réussir à ce poste.
Les Poste à pourvoir en alternance à partir d'août / septembre 2024 Locaux récents en plein Paris (Paris 9 métro Grands Boulevards ligne 8/9) Entreprise à taille humaine Ambiance à la fois sérieuse et conviviale, dans l'esprit start-up Rémunération :
selon grille interne participation et plan d'épargne entreprise avec abondement tickets restaurant Polyconseil est une entreprise engagée, handi-accueillante et inclusive Polyconseil Paris Stage Débutant
