Société : SAMSIC EMPLOI Lieu : Vert-Saint-Denis 77240
Notre client spécialisé dans la grande distribution recrute dans le cadre de son développement un(e) ASSISTANT Administratif(ve) relais .
Vos missions seront les suivantes :
Assurer le lien entre la « base logistique» de rattachement (établissement) et les services comptabilité / contrôle de gestion de la logistique et comptabilité /
Contrôle la facture du périmètre alimentaire du Groupement
Relais auprès du CSP comptabilité
Vous transmettez l’ensemble des éléments de facturation au service comptabilité clients centralisé (en liaison avec les responsables de services de l’établissement).
Vous procédez, en liaison avec les gestionnaires, aux relances téléphonique clients et assurez la gestion des litiges
Vous répondez, en liaison avec les gestionnaires, aux relances des fournisseurs.
Vous assurez, en lien avec la comptabilité centralisée, le suivi et procédez aux relances des valideurs.
Vous assurez l’archivage des justificatifs de factures.
Vous êtes en charge de l’étiquetage des immobilisations et participez aux opérations d’inventaire des immobilisations en liaison avec le responsable technique et maintenance et le contrôleur de gestion région.
Vous procédez à la déclaration semestrielle de la TIPP (litrage semestriel par tracteur).
Relais auprès du service contrôle de gestion régional
Vous saisissez mensuellement les informations issues d’états pour constituer le fichier « statistiques » de la démarque.
Vous centralisez l’ensemble des suivis statistiques de l’établissement (Tableaux de bord « TDB exploitation », TDB e, TDB p, TDB gh », etc.),
Vous assistez les services opérationnels et procédez aux contrôles de cohérence en cas de besoin avant transmission au contrôle de gestion région.
Vous assurez le suivi administratif des contrats (pour le suivi des provisions).
Vous assistez les contrôleurs de gestion région lors de l’élaboration du budget de l’Établissement (recensement et transmission d’informations, contrôle de cohérence, etc.).
Relais auprès du CSP contrôle factures métier alimentaire
Vous archivez les liasses fournisseurs.
Vous recherchez les documents demandés.
Vous transmettez les demandes d’information aux services Réception, Approvisionnement, Points de vente, etc.
Vous transmettez les informations nécessaires au suivi des stocks marchandises.
Autres tâches éventuelles
Vous pouvez être amené(e) à saisir les OM (ordres de mission) et NDF (notes de frais) dans Ulysse.
Vous procédez au décompte des repas pris sous NDF pour le calcul des tickets restaurant.
Vous procédez à la location des véhicules et aux réservations d’hôtels.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Nous recherchons des profils avec les compétences techniques spécifiques suivantes:
Savoir appliquer méthodiquement des procédures explicites
Savoir échanger des informations
Savoir adapter un document à partir d’un modèle préétabli
Bureautique, Informatique
Notions de comptabilité générale/analytique/fiscalité
Et avec les aptitudes comportementales suivantes:
Adaptabilité
Capacité rédactionnelle
Obligation de réserve
Organisation, rigueur
Sens du contact
Si vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à postuler
SamsicEmploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
SAMSICEMPLOI Vert-Saint-Denis77240 Secrétariat, Administration Interim 3 mois