Assistant Administratif > Mitry-Mory > Joboolo FR : Société : Alphéa Conseil Lieu : Mitry-Mory 77290 Île-de-France Vous parlez l'italien ? Un peu, beaucoup, passionnément ? Envie de rejoindre une entreprise française d'un groupe italien ? Je suis à la recherche d'un-e :
Assistant Administratif FR (H/F)
à Mitry Mory
Organiser le planning des interventions techniques en collaboration avec ses collègues du SAV, et être un support pour tous les autres services Assurer le standard téléphonique Assurer les réservations pour l'organisation des déplacements des techniciens SAV Assurer le suivi économique des interventions en lien avec le Responsable SAV Préparer le reporting financier mensuel du service SAV Passer les commandes au Constructeur en Italie pour les dossiers After/Sales Gestion des demandes clients du service pièces détachées: Elaborer des offres prix client Gérer les commandes vers notre maison mère en Italie Accuser réception des commandes clients Gérer les appels entrants ainsi que la boite mail Réserver les hôtels, les billets train ou avion, la voiture de location Contrôler la facturation Agence de voyages, Sté location autos Intervenir en cas de changement dans le programme des interventions (annulation, prolongation) Remplir les tableaux de bord pour le suivi financier des interventions Etablir et envoyer les projets de facture ou les factures au client ou au constructeur Etablir les commandes After/Sales pour le constructeur, Relancer les clients sur problème de facturation, règlements Facturer les demandes d'acompte et les livraisons définitives pour le service After/Sales Facturer les demandes d'acompte ou les règlements au préalable pour service Pièces détachées Envoyer les échantillons aux clients en France (BL) et/ou au Constructeur en Italie (facture proforma) Passer les commandes des fournitures de bureaux ainsi que celles d'emballage Passer les commandes des différents services Classer les dossiers commerciaux «pharmacie» et «cosmétique» BAC+2 / DUT Gestion Administrative ou équivalent. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Internet.. Autres savoir-être : Permis B. Maîtrise de l'italien serait un plus. OFFRE : Type de contrat : Salaire : Déplacements : Horaires fixes sur une base 35h. Lieu de travail :Mitry Mory Alphéa Conseil Mitry Mory 77290 Île -de-France Postuler Nouvelle recherche d'emploi Assistant Administratif Plus d'offres Alphéa Conseil
