Assistant Administratif > Mitry-Mory > Joboolo FR : Société : Alphéa Conseil Lieu : Mitry-Mory 77290 Île-de-France
Vous parlez l'italien ? Un peu, beaucoup, passionnément ?
Envie de rejoindre une entreprise française d'un groupe italien ?
Si oui, alors ce poste est pour vous !
center;>Je suis à la recherche d'un-e :
center;>Assistant Administratif FR (H/F)
center;>à Mitry -Mory (77)
transparent;>VOTRE ROLE :
#333333; background-color: transparent; font-family: Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les différents services.
Organiser le planning des interventions techniques en collaboration avec ses collègues du SAV, et être un support pour tous les autres services
#333333; background-color: transparent; font-family: Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>VOS MISSIONS : transparent; font-family: Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>
Assurer le standard téléphonique
Assurer les réservations pour l'organisation des déplacements des techniciens SAV
Assurer le suivi économique des interventions en lien avec le Responsable SAV
Préparer le reporting financier mensuel du service SAV
Passer les commandes au Constructeur en Italie pour les dossiers After/Sales
Gestion des demandes clients du service pièces détachées:
Elaborer des offres prix client
Gérer les commandes vers notre maison mère en Italie
Accuser réception des commandes clients
VOS ACTIVITÉS :
Gérer les appels entrants ainsi que la boite mail
Réserver les hôtels, les billets train ou avion, la voiture de location
Contrôler la facturation Agence de voyages, Sté location autos
Intervenir en cas de changement dans le programme des interventions (annulation, prolongation)
Remplir les tableaux de bord pour le suivi financier des interventions
Etablir et envoyer les projets de facture ou les factures au client ou au constructeur
Etablir les commandes After/Sales pour le constructeur,
Relancer les clients sur problème de facturation, règlements
Facturer les demandes d'acompte et les livraisons définitives pour le service After/Sales
Facturer les demandes d'acompte ou les règlements au préalable pour service Pièces détachées
Envoyer les échantillons aux clients en France (BL) et/ou au Constructeur en Italie (facture proforma)
Passer les commandes des fournitures de bureaux ainsi que celles d'emballage
Passer les commandes des différents services
Classer les dossiers commerciaux «pharmacie» et «cosmétique»
BAC+2 / DUT Gestion Administrative ou équivalent.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Internet.. . ).
Autres savoir-être : Rigueur, Sens des priorités, Esprit d'analyse, Esprit d'équipe.
Permis B.
Maîtrise de l'italien serait un plus.
OFFRE :
Type de contrat : CDI.
Salaire : 30k à 35kâ?¬ selon profil.
Déplacements : Très occasionnel en Italie ou lors d'exposition (salon).
Horaires fixes sur une base 35h.
Lieu de travail : à proximité de l'aéroport de Paris-Charles de Gaulle, côté Mitry -Mory
1Alphéa Conseil Mitry -Mory 77290 Île -de-France Industrie CDIPostuler Nouvelle recherche d'emploi Assistant Administratif Plus d'offres Alphéa Conseil