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Assistant Administratif > Mitry-Mory > Joboolo FR :


Société : Alphéa Conseil
Lieu : Mitry-Mory 77290 Île-de-France



  • Vous parlez l'italien ? Un peu, beaucoup, passionnément ?


  • Envie de rejoindre une entreprise française d'un groupe italien ?


Si oui, alors ce poste est pour vous !


center;>Je suis à  la recherche d'un-e :



center;>Assistant Administratif FR (H/F)


center;>à  Mitry-Mory (77)




transparent;>VOTRE ROLE :






  • #333333; background-color:

    transparent; font-family:

    Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>Vous êtes sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les différents services.



  • Organiser le planning des interventions techniques en collaboration avec ses collègues du SAV, et être un support pour tous les autres services



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transparent; font-family:

Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>VOS MISSIONS :



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Abel, 'Helvetica Neue', Helvetica, Arial, sans-serif;>



  • Assurer le standard téléphonique


  • Assurer les réservations pour l'organisation des déplacements des techniciens SAV


  • Assurer le suivi économique des interventions en lien avec le Responsable SAV


  • Préparer le reporting financier mensuel du service SAV


  • Passer les commandes au Constructeur en Italie pour les dossiers After/Sales


  • Gestion des demandes clients du service pièces détachées:



  • Elaborer des offres prix client


  • Gérer les commandes vers notre maison mère en Italie


  • Accuser réception des commandes clients


VOS ACTIVITÉS :






  • Gérer les appels entrants ainsi que la boite mail


  • Réserver les hôtels, les billets train ou avion, la voiture de location


  • Contrôler la facturation Agence de voyages, Sté location autos


  • Intervenir en cas de changement dans le programme des interventions (annulation, prolongation)


  • Remplir les tableaux de bord pour le suivi financier des interventions


  • Etablir et envoyer les projets de facture ou les factures au client ou au constructeur


  • Etablir les commandes After/Sales pour le constructeur,


  • Relancer les clients sur problème de facturation, règlements


  • Facturer les demandes d'acompte et les livraisons définitives pour le service After/Sales


  • Facturer les demandes d'acompte ou les règlements au préalable pour service Pièces détachées


  • Envoyer les échantillons aux clients en France (BL) et/ou au Constructeur en Italie (facture proforma)


  • Passer les commandes des fournitures de bureaux ainsi que celles d'emballage


  • Passer les commandes des différents services


  • Classer les dossiers commerciaux «pharmacie» et «cosmétique»





  • BAC+2 / DUT Gestion Administrative ou équivalent.


  • Vous êtes à  l'aise avec l'outil informatique (Pack Office, Outlook, Internet..

    .

    ).


  • Autres savoir-être :

    Rigueur, Sens des priorités, Esprit d'analyse, Esprit d'équipe.


  • Permis B.


  • Maîtrise de l'italien serait un plus.



OFFRE :






  • Type de contrat :

    CDI.


  • Salaire :

    30k à  35kâ?¬ selon profil.


  • Déplacements :

    Très occasionnel en Italie ou lors d'exposition (salon).


  • Horaires fixes sur une base 35h.


  • Lieu de travail :

    à  proximité de l'aéroport de Paris-Charles de Gaulle, côté Mitry-Mory

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Alphéa Conseil
Mitry-Mory 77290 Île-de-France
Industrie
CDI




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