ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) > Derichebourg intérim et recrutement Asnières > Joboolo FR :
Société : Derichebourg intérim et recrutement Asnières Lieu : Gennevilliers
Dans le cadre des JO, DERICHEBOURG Interim et Recrutement d'Asnières Sur Seine recherche pour l'un de ses clients basé à de Gennevilliers un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) Rattaché(e) au Responsable d'Agence, votre rôle sera de garantir l'efficacité de nos processus de recouvrement en interagissant efficacement avec les interlocuteurs externes et internes et en s'assurant du traitement optimal des dossiers de contentieux.
Vous travaillez également en étroite collaboration avec les équipes et participez à la bonne gestion de l'agence.
Vos missions seront les suivantes :
Missions principales - Elaborer et suivre les tableaux de bord mensuels clients (taux d'encaissement - taux de litige) - Gérer en amont les litiges sous la supervision du Responsable d'Agence (bons de sorties, constitution des dossiers), - Mener à bien les actions de relance sur les créances impayées, (relances clients par téléphone, par mail et par courrier) - Veiller à optimiser la relation client et assurer la relation avec les clients débiteurs, - Garantir l'information pour la gestion contentieuse des créances, - Préparer des dossiers pour le contentieux Missions ponctuelles - Accueillir les visiteurs, les clients, les fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ) Horaires :
