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Assistant / documentaliste GED H/F > Saint-Denis > Joboolo FR :


Société : DEMATHIEU BARD
Lieu : Saint-Denis

Qui sommes-nous ? Forts de notresavoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, nous conduisonsdes projets d'aménagement urbain d'envergure et livrons des infrastructuresemblématiques au profit de la mobilité, de l'énergie, des installationsmaritimes ou fluviales.

Au sein du groupe DEMATHIEU-BARD, la divisionInfrastructure et Génie Civil emploie 550 personnes en France et réalise un CAde 270 Mâ?¬ par le biais de 7 agences.

Votre environnement de travail :

Vous intégrez la direction Infrastructures Génie Civil qui sepositionne sur des projets d'envergure d'infrastructures de transport,d'infrastructures routières, d'infrastructures ferroviaires, ainsi que sur desactivités souterraines, du génie civil hydraulique, du génie civil nucléaire etdu génie civil industriel.

Vous rejoignez notre agence travaux souterrains pour accompagnerles équipes sur nos projets localisés en Ile-de-France.

Vous serez positionnésur un chantier souterrain.

Il s'agit d'une opération d'envergure, complexeavec d'importants enjeux en termes de délais et de process.

Le poste est en CDI-C.

Ce qui nous différencie :

La variété desmissions, la technicité et l'envergure des projets Nous vous offronsun environnement de travail stimulant en rejoignant une équipe dont lesactivités quotidiennes soutiennent la stratégie de croissance du groupe.

Vos responsabilités et missions :

Vousparticiper à  la mise en service et au paramétrage de la Gestion Electroniquedes Documents (Groupement et Client).

Vouscréez et mettez en opération les bordereaux d'envoi des documents.

Vouspréparez les indicateurs nécessaires au pilotage de la GED du projet.

Vousdispensez les formations sur l'outil pour les nouveaux arrivants.

Vouspréparez et récupérez les bordereaux d'envoi des documents vers la MOE et MOA,et les enregistrez.

Vousassistez et accompagnez le personnel dans la codification de leurs documents.

Vousdiffusez les documents validés vers l'équipe projet.

Vousalertez sur les retards de mise à  jour.

Vousassurez le transfert des données entre la GED Groupement et la GED MOE.

Vousrépliquez l'information de la GED Groupement dans la GED Client.

Vousanimez l'équipe projet à  respecter les procédures de gestion documentaire.

Vousfaites le contrôle externe des documents enregistrés dans la GED Groupement entermes de complétude.

Vousenregistrez les documents émis par la MOE dans la GED Groupement.

Voussortez mensuellement les indicateurs de son activité pour le Rapport MensuelClient.

Vousêtes le point d'entrée et sortie de toute diffusion de la documentationtechnique du projet.


DEMATHIEU BARD
Saint-Denis
permanent
Expérience souhaitée




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