Au sein de l'équipe Back Office basée à Cahors (46), vous venez en support des magasins pour toutes les taches administratives liées aux ventes.
Vous assurez la formation sur les process, contribuez à l'encaissement des créances clients, vous identifiez la raison des impayés, optimisez le recouvrement, et assurez la réconciliation des règlements avec les factures.
Dans ce cadre, vos principales missions seront:
- Aide à la facturation, devis, avoirs et saisie des règlements sur notre logiciel métier -Suivi et support quotidien relatif aux télétransmissions, suivi de prestation et commande de carte CPS/CPE -Formation des équipes magasins sur toute la partie logiciel métier, financeur, assurance, télétransmission -Proposer des solutions amiables pour recouvrement des créances -Gérer les contentieux clients -Rédiger des courriers pour relance clients ou organismes -Gestion des douteux dans Cosium -Suivi des chèques impayés, créances, clients douteux et honoraires Intrum -Vérifier le rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs -Contrôle de l'exhaustivité de saisie des factures d'achats et validation des montants avec les relevés mensuels des fournisseurs -Suivi analytique des stocks magasins incluant la gestion des retours aux fabricants -Contrôle et amélioration des stocks (délai moyen de stockage, références stockées..
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) -Assurer et accompagner le bon déroulement des inventaires des magasins -Assurer un inventaire par laboratoire 1 fois par an et valider les écarts d'inventaire -Vérification du bon référencement des articles dans le système -Contrôle de l'exactitude des fiches articles et notamment de la mise à jour des prix -Vérifier les données fournisseurs -Assurer les liens techniques et administratifs avec les fournisseurs -Accompagner et répondre aux demandes des laboratoires sur les problématiques d'achats, de stocks et d'approvisionnements Ces missions vous intéressent ? N'hésitez pas à nous envoyer votre CV Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
De nature curieuse, force de proposition et ayant le gout du challenge, vous souhaitez vous investir dans une entreprise en pleine expansion.
Qui sommes nous ? Vous aimez créer et innover.
Vous êtes toujours en quête d'amélioration.
Vous prenez vos responsabilités et vous obtenez des résultats.
Vous adorez être membre d'une équipe.
Par-dessus tout, vous souhaitez que votre travail compte :
Bienvenue dans notre monde Chez Sonova, nous créons du sens en donnant vie au son.
Nos solutions auditives innovantes permettent à des millions de personnes de profiter des moments inoubliables de la vie.
Nous offrons des opportunités de carrière exceptionnelles par le biais de marques leaders du marché, du grand public au médical, des produits et des services qui continuent de faire progresser les soins auditifs, et une culture à laquelle vous pouvez rapidement appartenir et dans laquelle vous pouvez donner le meilleur de vous-même.
Si vous souhaitez profiter de la liberté d'explorer, d'opportunités pour évoluer, et si vous souhaitez apporter des changements positifs aux vies d'autrui grâce à votre travail, alors c'est le bon endroit pour vous.
Assistant de gestion / gestion travaux H/F - Lieu : Toulouse - Société : Lynx RH - Cabinets de recrutements spécialisés en Informatique - Ingénierie - Fonctions supports
