Alternance - Assistant(e) de département F/H > Torcy > Joboolo FR :

Le Centre Technique de Framatome recrute un(e) alternant(e) assistant(e) qui épaulera l'assistante titulaire dans le soutien administratif de l'équipe du département Mécanique des Fluides et des Structures
- CFD, composée d’une cinquantaine de personnes.

Il/Elle sera chargé(e) des missions suivantes :

• demandes d’achat ou appels sur contrat,


• interface avec les entités internes achats et comptabilité, relation avec les fournisseurs,


• réunions, visites (clients, partenaires, étudiants) et événements divers (séminaires, cérémonies) :
  
  organisation globale, location de salle si besoin, convocation, plateaux repas si besoin,


• accueil et formation des nouveaux embauchés sur les outils administratifs (CONCUR, SAP, sharepoint, Protime),


• support aux équipes pour la réalisation et l’émission documentaire (COEDM), 


• support aux managers :
  
  réalisation d’organigrammes, mise en place et suivi d’indicateurs, réalisation de comptes-rendus.

Il ou elle sera tutoré(e) par l'assistante titulaire, et encadré(e) par le Responsable de Département.

Vous préparez une formation Bac +2 de type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.

Compétences requises :

La maîtrise des logiciels suivants est nécessaire :

Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Qualités :

Les compétences comportementales requises pour une intégration réussie sont la rigueur, l’autonomie, l’aisance relationnelle, la qualité rédactionnelle, l’adaptabilité, le sens du service et la discrétion.

L’anglais lu/écrit est un plus (interface ponctuelle avec une équipe allemande).