Assistant Administratif et Commercial H/F > Réunion > Joboolo FR :
Lieu : Réunion
En lien hiérarchique avec la Responsable du Département Transaction et Gestion, vous collaborez avec les deux équipes autour des axes suivants :
Les missions communes aux département Transaction et Gestion :
Répondre aux appels téléphoniques ; prendre les messages et orienter les appels ; accueillir les visiteurs ; assurer les comptes-rendus de réunion ; participer à l'organisation d'événements internes ou externes ; gérer les modes d'accès des immeubles (clés, badges, bips..
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) ; classer et utiliser les documents types (courrier, mandats, factures..
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) ; mettre en page et envoyer des courriers, courriels, rapports ; mettre à jour ou éditer les outils de suivi interne et externe ; constituer les dossiers ou fiche de passation entre les deux Département ; faire le lien transversal.
Les missions spécifiques pour chaque département - Département Transaction :
tenir le registre des mandats ; assister la mise en place et le suivi des actions commerciales ; suivi et mis à jour des offres / demandes sur le logiciel métier ; élaborer les dossiers de candidatures et autres documents commerciaux ; assister les consultants - Département Gestion :
tenir le registre des mandats, créer des demandes / incidents dans l'outil de ticketing, mis à jour des données dans le logiciel métier, gestion des documents obligatoires des prestataires via l'espace E-Attestation ; éditer les documents de suivi de l'activité ; participer au suivi opérationnel décret tertiaire ; assurer le suivi des sinistres Réunion CDI
