Qui sommes-nous ? Depuis plus de 17 ans, avec 2600 collaborateurs présents sur 47 implantations dans 7 pays, le groupe Abylsen se démarque en ouvrant ses expertises métiers à de nouveaux horizons, afin de créer de la valeur pour ses 650 clients, partout dans le monde.
Avec ses 215Mâ?¬ de CA en 2022, c'est en suivant son intuition et sa passion de l'exploration que le Groupe de conseil en ingénierie bâtit des projets innovants, porteurs de croissance durable.
Abylsen donne à chaque talent l'espace nécessaire pour partager ses expériences, donner le meilleur de lui-même et s'épanouir.
L'intelligence collective ouvre ainsi la voie de l'excellence à l'ensemble de son écosystème.
Industrie, IT, Transports, Life Sciences..
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Les experts Abylsen sont ainsi à l'aise dans la jungle des technos que sur le terrain des labos.
Abylsen, Free to Explore Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un.e Assistant.e Administration des Ventes Clients F/H basé.e à Villeneuve d'Ascq.
Rattaché.e au Responsable ADV, vous prenez en charge le traitement administratif des commandes et contrats.
Vous supervisez la gestion des commandes, la facturation, les relances et réclamations clients.
Vous aurez les responsabilités suivantes :
Organiser/valider la remontée des frais et les activités des consultants Valider les projets à leur lancement avec les ingénieurs d'affaires Gérer en autonomie votre portefeuille depuis la réception des commandes clients jusqu'à la facturation Transmettre tous les documents et informations nécessaires à la facturation (bons de livraison, constat d'avancement, procès-verbal de réception) Déclencher la facturation Relancer les impayés et suivre les paiements Analyser les marges commerciales Valider les factures à établir et produits constatés d'avance (encours de fin de mois) Mettre à jour tous les systèmes d'information nécessaires pour son domaine d'activité (plateforme documentaire) Diplômé.e d'un Bac 2/3 en comptabilité, DECF/DCG, vous avez une première expérience significative d'au moins 1 an (alternance acceptée) en comptabilité clients/administration des ventes vous permettant de traiter votre portefeuille en autonomie.
Vous savez travailler en équipe avec les équipes commerciales et faites preuve d'un sens aigu de la relation client.
Votre rigueur, votre gestion des priorités et votre capacité à tenir vos objectifs sont des atouts majeurs pour réussir dans cette fonction.
Vous faites preuve d'un bon relationnel et d'une forte capacité d'adaptation.
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et en pleine croissance ? Rejoignez l'équipe ADV Dans le cadre de l'égalité des chances, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
